Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Επιβίωση από τη Σύγχυση Τέλους Μήνα

Το τέλος μήνα σημαίνει τα πάντα λήγουν μαζί: τιμολόγια προμηθευτών, αναφορές εξόδων, προετοιμασία εκκαθάρισης, και ο λογιστής περιμένει. Η Νίκα επεξεργάζεται τη στοίβα τιμολογίων την ημέρα που ξεκινά, καθαρίζει τα εισερχόμενα, και παραδίδει καθαρή αναφορά. Ο λογιστής σας παίρνει οργανωμένα αρχεία αντί για τρεχάλα. Από 0,40 € ανά τιμολόγιο.

Οι τελευταίες τρεις μέρες κάθε μήνα είναι ίδιες. Οι πληρωμές προμηθευτών λήγουν, η δήλωση ΦΠΑ χρειάζεται νούμερα, η εκκαθάριση δεν ισορροπεί, και ο λογιστής σας έστειλε υπενθύμιση ρωτώντας πού είναι τα αρχεία σας. Η πίεση έρχεται από τα πάντα να συγκλίνουν ταυτόχρονα, όχι από κάποια συγκεκριμένη εργασία να είναι δύσκολη. Αλλά το αποτέλεσμα είναι βιαστική καταχώρηση δεδομένων, χαμένα τιμολόγια, και σφάλματα που ο λογιστής πρέπει να βρει και να διορθώσει. Η σύγχυση τέλους μήνα δεν είναι πρόβλημα χρόνου, είναι πρόβλημα σωρευμένων που χτίστηκε σιωπηλά για τριάντα μέρες.

Πώς το χειρίζεται η Νίκα

  1. 1Επεξεργάζεται τιμολόγια την ημέρα άφιξης, ώστε τίποτα να μην σωρεύεται προς το τέλος
  2. 2Η καθημερινή αναφορά δίνει συνεχή εικόνα τι έχει αρχειοθετηθεί και τι εκκρεμεί
  3. 3Στο τέλος μήνα, η στοίβα είναι ήδη καθαρή γιατί δεν είχε ευκαιρία να χτιστεί
  4. 4Ο λογιστής σας παίρνει καθαρά, τρέχοντα αρχεία αντί για κουτί ατελείωτου χαρτιού
  5. 5Χειρίζεται τα τιμολόγια, όχι τη δήλωση ΦΠΑ ή την εκκαθάριση, που παραμένουν λογιστική δουλειά

Πότε πρέπει να παρέμβετε

Η Νίκα χειρίζεται την επεξεργασία τιμολογίων, αλλά δεν καταθέτει τη δήλωση ΦΠΑ, δεν εκκαθαρίζει την τράπεζα, ούτε κλείνει τα βιβλία σας. Αυτά παραμένουν δουλειά του λογιστή σας. Αυτό που αφαιρεί είναι η στοίβα που κάνει το τέλος μήνα χαοτικό.

Ο παλιός τρόπος

Ξοδεύετε τις τελευταίες δύο εργάσιμες του μήνα για να προλάβετε τρεις εβδομάδες μη καταχωρημένων τιμολογίων, καταχωρώντας όσο πιο γρήγορα γίνεται ενώ απαντάτε σε κλήσεις του λογιστή. Τα σφάλματα είναι αναπόφευκτα υπό τέτοια πίεση χρόνου. Κάθε μήνας, ο ίδιος πανικός.

Ερωτήσεις

Αντικαθιστά η Νίκα τον λογιστή μου στο τέλος μήνα;

Όχι. Η Νίκα χειρίζεται την επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών. Ο λογιστής σας εξακολουθεί να καταθέτει τη δήλωση ΦΠΑ, να εκκαθαρίζει την τράπεζα και να κλείνει τα βιβλία. Αυτό που αφαιρεί η Νίκα είναι η σωρευμένη στοίβα που κάνει το τέλος μήνα αγχωτικό.

Πόσο γρήγορα καθαρίζει η Νίκα μια στοίβα τέλους μήνα;

Αν ξεκινήσει στα μέσα του μήνα, η Νίκα καθαρίζει την υπάρχουσα στοίβα την ίδια μέρα και μετά επεξεργάζεται τα νέα τιμολόγια καθώς φτάνουν. Όταν έρθει το τέλος μήνα, δεν υπάρχει στοίβα.

Προσλάβετε τη Νίκα

Άλλα σενάρια