Διαχείριση Πολυνομισματικών Τιμολογίων Προμηθευτή
Όταν οι προμηθευτές στέλνουν τιμολόγια σε διαφορετικά νομίσματα, η πρόκληση είναι η καταγραφή του σωστού κωδικού νομίσματος. Η Νίκα εξάγει το νόμισμα από το έγγραφο.
Η πολυνομισματική τιμολόγηση δημιουργεί συγκεκριμένο μοτίβο σφαλμάτων: το ποσό καταχωρείται σωστά αλλά το νόμισμα λάθος.
Πώς το χειρίζεται η Νίκα
- 1Διαβάζει το σύμβολο νομίσματος από το έγγραφο
- 2Καταχωρεί το αρχικό ποσό όπως τυπώνεται
- 3Αν το νόμισμα είναι ασαφές, το επισημαίνει
- 4Καταγράφει τον κωδικό νομίσματος μαζί με το ποσό
- 5Ο λογιστής σας χειρίζεται τη μετατροπή
Πότε πρέπει να παρέμβετε
Αν ένα τιμολόγιο δείχνει ποσά σε δύο νομίσματα, η Νίκα καταχωρεί το κύριο και επισημαίνει το δευτερεύον.
Ο παλιός τρόπος
Διαβάζετε το ποσό και το καταχωρείτε. Αν δεν ελέγξετε το νόμισμα, μπορεί να μπείτε δολάρια σε πεδίο ευρώ.
Ερωτήσεις
Μετατρέπει η Νίκα νομίσματα αυτόματα;
Όχι. Η Νίκα καταγράφει το αρχικό ποσό και τον κωδικό νομίσματος. Ο λογιστής χειρίζεται τη μετατροπή.
Τι γίνεται αν το νόμισμα δεν αναγνωρίζω;
Η Νίκα διαβάζει τον κωδικό. Αν δεν μπορεί να τον αναγνωρίσει, το τιμολόγιο πάει σε ουρά έγκρισης.
Άλλα σενάρια
- Πώς να Χειριστείτε Θολές Σαρωμένες Τιμολόγια
- Αυτόματη Επεξεργασία Τιμολογίων από Email
- Πώς να Καθαρίσετε Σωρευμένα Τιμολόγια Γρήγορα
- Αυτόματη Διαχείριση Επαναλαμβανόμενων Τιμολογίων
- Πώς να Εισάγετε Δεκάδες Τιμολόγια Μαζικά
- Επεξεργασία Τιμολογίων Ξένων Προμηθευτών σε Οποιαδήποτε Γλώσσα
- Χαμένα ή Ελλιπή Αποδεικτικά; Πώς να Αποτρέψετε Κενά
- Εντοπισμός Διπλότυπων Τιμολογίων — Αποτροπή Διπλής Πληρωμής
- Επιβίωση από τη Σύγχυση Τέλους Μήνα