Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Επεξεργασία Τιμολογίων Ξένων Προμηθευτών σε Οποιαδήποτε Γλώσσα

Όταν οι προμηθευτές στο εξωτερικό στέλνουν τιμολόγια στη δική τους γλώσσα και νόμισμα, ο κίνδυνος είναι ένα λάθος πεδίο ή εσφαλμένος κωδικός νομίσματος. Η Νίκα διαβάζει τιμολόγια σε πολλές γλώσσες, εξάγει το αρχικό ποσό και νόμισμα όπως τυπώνεται, και επισημαίνει ό,τι δεν είναι σίγουρη. Ο λογιστής σας χειρίζεται τη μετατροπή. Από 0,40 € ανά τιμολόγιο.

Τα διεθνή τιμολόγια προμηθευτών φέρουν μια στοίβα μικρών κινδύνων που συσσωρεύονται. Το έγγραφο μπορεί να είναι σε γλώσσα που ο λογιστής σας δεν διαβάζει άπταιστα. Το νόμισμα είναι ξένο. Η γραμμή φόρου μπορεί να επισημαίνεται διαφορετικά (ΦΠΑ, GST, φόρος πωλήσεων). Η μορφή ημερομηνίας μπορεί να είναι ημέρα-μήνας ή μήνας-ημέρα, που αναστρέφει την ανάγνωση ενός τιμολογίου με ημερομηνία 05/06. Το καθένα είναι κάτι μικρό που παράγει ένα πραγματικό σφάλμα καταχώρησης. Μαζί καθιστούν τα ξένα τιμολόγια έναν από τους πιο επιρρεπείς σε σφάλματα τύπους εγγράφων.

Πώς το χειρίζεται η Νίκα

  1. 1Διαβάζει τιμολόγια σε πολλές γλώσσες, εξάγοντας πεδία ανεξάρτητα από τη γλώσσα του εγγράφου
  2. 2Καταγράφει το αρχικό ποσό και τον κωδικό νομίσματος ακριβώς όπως τυπώνεται, χωρίς μετατροπή
  3. 3Επισημαίνει τιμολόγια με αμφίσημη μορφή ημερομηνίας (05/06 μπορεί να είναι Μάιος ή Ιούνιος)
  4. 4Αναγνωρίζει τυπικές ετικέτες φόρων μεταξύ περιοχών και τις αντιστοιχεί στις κατηγορίες σας
  5. 5Ό,τι δεν μπορεί να διαβάσει με σιγουριά πάει σε ουρά έγκρισης με σημείωση, όχι στα αρχεία σας

Πότε πρέπει να παρέμβετε

Αν η γλώσσα του τιμολογίου χρησιμοποιεί γραφή ή διάταξη που η Νίκα δεν μπορεί να διαβάσει με σιγουριά, το επισημαίνει για χειροκίνητη επεξεργασία με σημείωση. Επισημαίνει επίσης κάθε γραμμή φόρου που δεν ταιριάζει σε τυπική κατηγορία. Ο λογιστής σας επιβεβαιώνει την αντιμετώπιση πριν αρχειοθετηθεί.

Ο παλιός τρόπος

Δίνετε το ξένο τιμολόγιο σε όποιον στο γραφείο διαβάζει αυτή τη γλώσσα, ή το επικολλάτε σε εργαλείο μετάφρασης και εργάζεστε από τη μετάφραση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, καταχωρείτε δεδομένα από έγγραφο που δεν είστε πλήρως σίγουροι, σε πεδία που υποθέτουν εγχώρια φορολογική δομή. Τα σφάλματα εμφανίζονται μήνες αργότερα.

Ερωτήσεις

Ποιες γλώσσες διαβάζει η Νίκα;

Η Νίκα επεξεργάζεται τιμολόγια στις κύριες ευρωπαϊκές γλώσσες: Αγγλικά, Ελληνικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ισπανικά και άλλες. Αν συναντήσει γλώσσα ή γραφή που δεν μπορεί να διαβάσει με σιγουριά, το τιμολόγιο πάει σε ουρά έγκρισης αντί να καταχωρηθεί με εικασίες.

Κάνει η Νίκα μετατροπή νομισμάτων;

Όχι. Η Νίκα καταγράφει το αρχικό ποσό και τον κωδικό νομίσματος όπως τυπώνεται. Δεν εφαρμόζει ισοτιμίες. Ο λογιστής σας χειρίζεται τη μετατροπή κατά την εκκαθάριση, που είναι το σωστό σημείο.

Προσλάβετε τη Νίκα

Άλλα σενάρια