Πώς να αποτρέψετε τις διπλές πληρωμές τιμολογίων;
Οι διπλές πληρωμές συμβαίνουν όταν το ίδιο τιμολόγιο προμηθευτή καταχωρείται, εγκρίνεται και πληρώνεται πάνω από μία φορά — συνήθως γιατί έφτασε από δύο κανάλια ή επαναεστάλη. Η άμυνα είναι τρεις έλεγχοι: αντιστοίχιση αριθμού, σημείωση ίδιου ποσού και προμηθευτή, και συμφωνία πληρωμών. Η Νίκα κάνει τον πρώτο έλεγχο αυτόματα.
Η πιο συνηθισμένη διπλή εγγραφή δεν είναι απάτη — είναι ένας προμηθευτής που στέλνει ξανά το τιμολόγιο. Η Νίκα ελέγχει κάθε αριθμό τιμολογίου, από 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Το δεύτερο επίπεδο είναι η πλευρά πληρωμής: πριν εγκρίνετε παρτίδα πληρωμών, συμφωνήστε την με ανοιχτά πληρωτέα.
Σχετικές ερωτήσεις
Πόσο συχνές είναι οι διπλές πληρωμές;
Μελέτες εκτιμούν 0,5%–2% των τιμολογίων πληρώνονται διπλά χωρίς ανίχνευση.
Μπορεί το AI να εντοπίσει διπλά τιμολόγια;
Ναι. Ελέγχεται κάθε αριθμός τιμολογίου έναντι των καταχωρημένων. Ταίριασμα σημαίνει σημείωση σε εσάς.