Πώς λειτουργεί η καταχώρηση τιμολογίων με AI;
Η διαδικασία είναι: ένα τιμολόγιο φτάνει σε ένα ειδικό γραμματοκιβώτιο, το AI διαβάζει προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό και ΦΠΑ, καταχωρεί όλα τα πεδία εκεί που ζουν τα αρχεία σας, αρχειοθετεί το παραστατικό και επισημαίνει ό,τι δεν ταιριάζει — διπλό αριθμό, ασυνήθιστο συντελεστή. Οι ασαφείς περιπτώσεις πηγαίνουν στην ουρά έγκρισης αντί να μαντευτούν και κάθε ολοκληρωμένο τιμολόγιο χρεώνεται στην τιμή μονάδας του.
Ο σχεδιασμός αντικατοπτρίζει πώς θα το έκανε ένας προσεκτικός βοηθός στο χέρι, χωρίς τη συσσώρευση. Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιό της συνεχώς, οπότε η δουλειά γίνεται την ίδια μέρα — χωρίς στοίβα, χωρίς αγώνα Παρασκευής. Δεν ομαδοποιεί ούτε μαντεύει: κάθε τιμολόγιο καταχωρείται ξεχωριστά και όσα στέλνετε για διευκρίνιση δεν χρεώνονται μέχρι να ολοκληρωθούν.
Τα μέτρα ασφαλείας είναι μέρος της διαδικασίας: ποτέ χρήματα, ποτέ διαγραφή, ποτέ ενέργεια σε ασαφή περίπτωση χωρίς επιβεβαίωση. Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει περιγράφεται με ειλικρίνεια στη σελίδα της, και η αριθμομηχανή κόστους τιμολογίου δείχνει τι αξίζει η διαδικασία σε χρόνο και χρήμα.
Σχετικές ερωτήσεις
Συνεργάζεται η καταχώρηση με AI με το λογιστικό μου λογισμικό;
Ο τρέχων σχεδιασμός δουλεύει με όπου ζουν τα αρχεία σας — έναν φάκελο ή ένα λογιστικό φύλλο που ορίζετε ως προορισμό αρχειοθέτησης. Η ενοποίηση με συγκεκριμένα λογιστικά πακέτα είναι στον οδικό χάρτη, όχι ισχυρισμός για σήμερα.
Μπορεί το AI να διαβάσει χειρόγραφα τιμολόγια;
Αν προωθήσετε φωτογραφία δελτίου, η Νίκα τη διαβάζει και καταχωρεί ό,τι μπορεί. Ασαφής γραφή ή έλλειψη πεδίου επιστρέφονται σε εσάς αντί να μαντευτούν. Τα email τιμολόγια και οι ευανάγνωστες φωτογραφίες δουλεύουν καλύτερα.