AI Επεξεργασία Τιμολογίων για Γραμματείς Γραφείου
Οι γραμματείς γραφείου είναι οι προεπιλεγμένοι υπεύθυνοι καταχώρησης τιμολογίων. Η Νίκα αφαιρεί αυτή την εργασία, από 0,40 € ανά τιμολόγιο.
Δεν αναλάβατε αυτή τη δουλειά για να καταχωρείτε ονόματα προμηθευτών. Αλλά τα τιμολόγια έρχονται κάθε μέρα.
Τι κάνει η Νίκα για εσάς
- ✓Αντλεί αυτόματα τιμολόγια από ένα γραμματοκιβώτιο
- ✓Καταχωρεί κάθε πεδίο: προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό, ΦΠΑ
- ✓Αρχειοθετεί τα έγγραφα στο σύστημα των αρχείων σας
- ✓Ό,τι είναι ασαφές πάει σε ουρά με την ερώτησή της
- ✓Καθημερινή αναφορά: τι έγινε και τι χρειάζεται προσοχή
Πότε χρειάζεστε άνθρωπο
Αν τα τιμολόγια πρέπει να αντιστοιχιστούν με παραγγελίες, ένας ειδικός υπάλληλος είναι καταλληλότερος.
Πώς λειτουργεί σήμερα
Τα τιμολόγια έρχονται με email ή ταχυδρομείο. Τα συγκεντρώνετε και τα καταχωρείτε μια φορά την εβδομάδα.
Ερωτήσεις
Πόσο χρόνο παίρνει η καταχώρηση;
Γραμματέας με 50 τιμολόγια την εβδομάδα στα 4 λεπτά ξοδεύει πάνω από 3 ώρες.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η Νίκα;
Δύο πράγματα: ένα γραμματοκιβώτιο και το μέρος των αρχείων σας.