📊 Δωρεάν Πρότυπο Αναφοράς Εξόδων
Παρακάτω είναι η πλήρης δομή αναφοράς εξόδων: κεφαλίδα, γραμμές εξόδων με κατηγορίες, σύνολα και έγκριση.
Βοηθάει υπαλλήλους ή επιχειρήσεις να καταγράφουν και να υποβάλλουν επαγγελματικά έξοδα δομημένα.
Κεφαλίδα
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Όνομα Υπαλλήλου* | Ποιος έκανε τα έξοδα. |
| Περίοδος* | π.χ. “1–31 Ιανουαρίου 2026”. |
| Ημερομηνία Υποβολής* | Πότε υποβάλλεται. |
Γραμμές Εξόδων
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Ημερομηνία* | Ημερομηνία εξόδου. |
| Κατηγορία* | π.χ. Ταξίδια, Γεύματα, Έξοδα Γραφείου. |
| Προμηθευτής* | Πού έγινε η αγορά. |
| Ποσό (καθαρό)* | Χωρίς ΦΠΑ. |
| ΦΠΑ | Ποσό ΦΠΑ. |
| Σύνολο* | Καθαρό + ΦΠΑ. |
| Απόδειξη;* | Ναι / Όχι. |
Σύνολα
| Πεδία | Description |
|---|---|
| Συνολικό Καθαρό* | Άθροισμα καθαρών ποσών. |
| Συνολικό ΦΠΑ | Άθροισμα ΦΠΑ. |
| Γενικό Σύνολο* | Καθαρό + ΦΠΑ. |
Πώς να χρησιμοποιήσετε
- 1Αντιγράψτε τις Γραμμές Εξόδων σε υπολογιστικό φύλλο.
- 2Καταγράψτε κάθε έξοδο την ίδια μέρα.
- 3Χρησιμοποιήστε τύπους SUM για τα σύνολα.
- 4Υποβάλετε με τις αποδείξεις επισυνημμένες.
Ή αυτοματοποιήστε
Η καταγραφή αποδείξεων είναι κουραστική. Η Νίκα διαβάζει αποδείξεις από τα email σας και φτιάχνει την αναφορά — από {price} ανά έξοδο.
Ερωτήσεις
Ποιες κατηγορίες εξόδων να χρησιμοποιήσω;
Συνηθισμένες: Ταξίδια, Γεύματα, Έξοδα Γραφείου, Λογισμικό, Επαγγελματικές Υπηρεσίες.
Χρειάζομαι χάρτινες αποδείξεις;
Στις περισσότερες περιπτώσεις αρκούν ψηφιακά αντίγραφα, εφόσον είναι ευανάγνωστα.