Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Κλείσιμο Τέλους Έτους: Πραγματικό Παράδειγμα

Αυτό το παράδειγμα ακολουθεί μια δημιουργική εταιρεία 30 ατόμων που κλείνει τη χρήση με 1.800 τιμολόγια, 12 προσθήκες παγίων και αναλογισμούς. Χειροκίνητα, το κλείσιμο παίρνει δύο εβδομάδες — περίπου €3.500. Με τη Nika στα {price} ανά τιμολόγιο καθ' όλο τον χρόνο, το κλείσιμο γίνεται ανασκόπηση μιας μέρας.

Πριν

Πρακτορείο 30 ατόμων πλησιάζει το τέλος χρήσης 31 Δεκεμβρίου. Ο λογιστής εισάγει σε μηνιαίες παρτίδες, αλλά ο Δεκέμβριος είναι μισοεισαγμένος στα μέσα Ιανουαρίου. 1.800 τιμολόγια: SaaS, εργολάβοι, παραγωγή, έξοδα. Περίπου 15% λάθος κατηγοριοποιημένα. Η τράπεζα συμφωνήθηκε τελευταία τον Σεπτέμβριο. Το μητρώο παγίων δεν ενημερώθηκε από τον Μάρτιο. Ο λογιστής εκτιμά δύο εβδομάδες cleanup — περίπου €3.500.

Μετά

Η ίδια εταιρεία χρησιμοποιεί τη Nika όλο τον χρόνο. Κάθε τιμολόγιο από τα 1.800 διαβάζεται, κωδικοποιείται και καταχωρείται την ημέρα άφιξης — μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου όλα είναι στα βιβλία. Τα Δεκεμβριανά μέχρι τις 5 Ιανουαρίου. Η τράπεζα συμφωνείται μηνιαίως. Το μητρώο παγίων ενημερώνεται συνεχώς. Στο τέλος έτους, ο λογιστής παίρνει πλήρη, κατηγοριοποιημένα, συμφωνημένα βιβλία. Το κλείσιμο παίρνει μια μέρα.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Εισαγωγή όλο τον χρόνο

    In: 1.800 τιμολόγια κατά τη διάρκεια
    Out: Κάθε τιμολόγιο ίδια μέρα — προμηθευτής, ποσό, ΦΠΑ, κατηγορία
    Saved: Αφαιρεί εντελώς τη διεβδομαδιαία ανασκαφή
  2. 2

    Συνεχής ετοιμότητα συμφωνίας

    In: Μηνιαίες καταστάσεις + κωδικοποιημένα τιμολόγια
    Out: Συμφωνία μηνιαία, Δεκέμβριος έτοιμος μέχρι 5 Ιανουαρίου
    Saved: ~3 ώρες/μήνα έναντι ~2 ημερών/λογαριασμό
  3. 3

    Παρακολούθηση παγίων

    In: Αγορές άνω ορίου (3 iMac €7.200, server €4.500)
    Out: Καθεμία στο μητρώο — απόσβεση αυτόματα
    Saved: Αφαιρεί μια μέρα ανακατασκευής μητρώου
  4. 4

    Ανασκόπηση τέλους έτους

    In: Πλήρη, κωδικοποιημένα, συμφωνημένα βιβλία
    Out: Ο λογιστής ελέγχει, επιβεβαιώνει, υπογράφει — μια μέρα
    Saved: ~1 μέρα έναντι ~2 εβδομάδων (~€3.500)

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
Χειροκίνητα (2 εβδομάδες)~€3.500 / έτος + cleanup2 εβδομάδες
Εξωτερική εταιρείαΣυνήθως €2.000–4.0001–2 εβδομάδες
Nika (ανά τιμολόγιο){price} × 1.800Κλείσιμο = ανασκόπηση 1 μέρας

Συμπεράσματα

  • Το κλείσιμο γίνεται ανασκόπηση πλήρων βιβλίων, όχι διεβδομαδιαίο έργο.
  • Λάθος κατηγοριοποίηση εξαλείφεται — κάθε τιμολόγιο κωδικοποιείται σωστά.
  • Το μητρώο παγίων παραμένει τρέχον.
  • Ο λογιστής κάνει δουλειά λογιστή, όχι λογιστήρη.

Ερωτήσεις

Κάνει η Nika τις προσαρμογές (αναλογισμοί, απόσβεση, φόρος);

Όχι — αυτές απαιτούν λογιστή. Η Nika διασφαλίζει πλήρη, κατηγοριοποιημένα βιβλία καθ' όλο τον χρόνο.

Τι αν κάποια τιμολόγια φτάσουν μετά την έναρξη κλεισίματος;

Επειδή η Nika επεξεργάζεται την ημέρα άφιξης, καθυστερημένα εισάγονται αμέσως. Δεν υπάρχει backlog.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα