Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Παράδειγμα AI Καταχώρησης: Τιμολόγιο σε Εγγραφή

Αυτό το παράδειγμα δείχνει τη μετατροπή από email τιμολογίου σε δομημένη λογιστική εγγραφή. Μια ελεύθερη σχεδιάστρια λαμβάνει τιμολόγιο Adobe Creative Cloud €65,99. Χειροκίνητα ξοδεύει τέσσερα λεπτά πληκτρολογώντας — με €40/ώρα, είναι €2,67 χρόνου της. Η Nika κάνει την ίδια μετατροπή αυτόματα στα {price} ανά τιμολόγιο.

Πριν

Μια ελεύθερη γραφίστρια λαμβάνει email από την Adobe: "Your Adobe Creative Cloud invoice." Το PDF δείχνει αριθμό AB-2025-0314, €54,95 καθαρό συν €11,04 ΦΠΑ 21%, σύνολο €65,99. Ανοίγει το PDF, πάει στο λογιστικό φύλλο, πληκτρολογεί ημερομηνία, προμηθευτή, αριθμό, καθαρό, ΦΠΑ, σύνολο και ορίζει κατηγορία "Λογισμικά — Εργαλεία Σχεδιασμού." Τέσσερα λεπτά — στα €40/ώρα, €2,67 χρεώσιμου χρόνου.

Μετά

Το ίδιο email της Adobe φτάνει. Η Nika διαβάζει το συνημμένο και παράγει δομημένη εγγραφή: { vendor: "Adobe", date: "2025-03-14", invoiceNumber: "AB-2025-0314", net: 54,95, vatRate: 21, vatAmount: 11,04, total: 65,99, category: "Λογισμικά — Εργαλεία Σχεδιασμού" }. Η εγγραφή γράφεται στο λογιστικό σύστημα, κατηγοριοποιημένη, έτοιμη για δήλωση ΦΠΑ. Κανένα πληκτρολόγημα. Κόστος: {price} ανά τιμολόγιο.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Ανάγνωση

    In: Email "Your Adobe Creative Cloud invoice" + PDF
    Out: Τιμολόγιο αναγνωρίζεται, PDF αναλύεται
    Saved: ~30 δευτερόλεπτα έναντι ανοίγματος
  2. 2

    Εξαγωγή πεδίων

    In: PDF — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, ποσά
    Out: vendor=Adobe, date=2025-03-14, number=AB-2025-0314, net=€54,95, VAT 21%=€11,04, total=€65,99
    Saved: ~2 λεπτά έναντι πληκτρολόγησης
  3. 3

    Μετατροπή

    In: Ωμά πεδία
    Out: Δομημένη εγγραφή: { vendor, date, invoiceNumber, net, vatRate, vatAmount, total, category }
    Saved: ~1 λεπτό έναντι μορφοποίησης
  4. 4

    Έξοδος

    In: Δομημένη εγγραφή
    Out: Εγγραφή στο λογιστικό σύστημα / εξαγωγή ως δομημένο αρχείο
    Saved: Αφαιρεί εντελώς τη χειροκίνητη καταχώρηση

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
DIY — δικός της χρόνος (€40/ώρα, 4 λεπτά)€2,67 / τιμολόγιο4 λεπτά χρεώσιμου χρόνου
Λογιστής (€25/ώρα, 3 λεπτά)€1,25 / τιμολόγιο3 λεπτά, εβδομαδιαία παρτίδα
Nika (ανά τιμολόγιο){price} / τιμολόγιοΚάτω από 1 λεπτό, ίδια μέρα

Συμπεράσματα

  • Η έξοδος είναι δομημένη εγγραφή — τα ίδια πεδία που θα πληκτρολογούσε άνθρωπος, έτοιμα για λογιστικό πρόγραμμα.
  • Για ελεύθερο επαγγελματία, το πραγματικό κόστος είναι χρεώσιμος χρόνος: €2,67 ανά τιμολόγιο στα €40/ώρα.
  • Η Nika χρεώνει {price} ανά τιμολόγιο — λιγότερο από την αξία του χρόνου που γλιτώνετε.
  • Η κατηγοριοποίηση μαθαίνεται από το ιστορικό σας, δεν μαντεύεται.

Ερωτήσεις

Μπορώ να δω την εγγραφή πριν καταχωρηθεί;

Ναι. Κάθε εγγραφή εμφανίζεται σε ουρά έγκρισης με όλα τα πεδία ορατά. Μπορείτε να ελέγξετε, να επεξεργαστείτε ή να απορρίψετε πριν φτάσει στο λογιστικό σας σύστημα.

Τι αν το τιμολόγιο έχει πολλές γραμμές;

Η Nika εξάγει κάθε γραμμή ξεχωριστά — περιγραφή, ποσότητα, καθαρό, φόρος — και τις δομεί ως πίνακα μέσα στην εγγραφή. Ένα τιμολόγιο με πέντε γραμμές παράγει εγγραφή με πέντε αναλυτικές γραμμές.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα