Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Παράδειγμα Λογιστικής ανά Εργασία: Ανάλυση Κόστους

Αυτό το παράδειγμα αναλύει τη λογιστική ενός μικρού e-commerce σε επιμέρειες εργασίες. Ένα bundled πάγιο €300/μήνα κρύβει το κόστος ανά εργασία. Με τη Nika, κάθε εργασία κοστίζει διαφανώς {price} ανά τιμολόγιο ή απόδειξη — βλέπετε ακριβώς τι κοστίζει η κάθε καταχώρηση.

Πριν

Ένα μικρό e-commerce επεξεργάζεται περίπου 120 συναλλαγές/μήνα: 60 τιμολόγια προμηθευτών, 40 αποδείξεις εξόδων (ταχυδρομείο, συσκευασία, λογισμικό) και 20 τραπεζικές συναλλαγές προς συμφωνία. Ο ιδιοκτήτης πληρώνει €300/μήνα bundled πάγιο. Κατά μέσο όρο €2,50 ανά συναλλαγή — αλλά δεν έχει ορατότητα ποιες εργασίες παίρνουν τον περισσότερο χρόνο, ή αν ένας ήσυχος μήνας θα έπρεπε να κοστίζει λιγότερο.

Μετά

Οι ίδιες 120 συναλλαγές περνάνε από τη Nika στα {price} ανά τιμολόγιο ή απόδειξη. Τιμολόγια προμηθευτών (60) διαβάζονται, κωδικοποιούνται και καταχωρούνται την ημέρα άφιξης. Αποδείξεις (40) — φωτογραφίες από κινητό ή forwarded — εξάγονται και κατηγοριοποιούνται αυτόματα. Τραπεζικές συμφωνίες (20) προτείνονται από τη Nika και επιβεβαιώνονται από τον ιδιοκτήτη. Ένας ήσυχος μήνας με 80 συναλλαγές κοστίζει τα δύο τρίτα ενός πολυάσχολου.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Τιμολόγια προμηθευτών (60/μήνα)

    In: Συνημμένα email και λήψεις από portals
    Out: Κάθε τιμολόγιο αναγνώζεται, κωδικοποιείται, καταχωρείται
    Saved: ~3 λεπτά ανά τιμολόγιο = 3 ώρες/μήνα εξοικονομούνται
  2. 2

    Αποδείξεις εξόδων (40/μήνα)

    In: Φωτογραφίες και emailed αποδείξεις
    Out: Εξαγωγή, κατηγοριοποίηση, καταχώρηση ως έξοδα
    Saved: ~2 λεπτά ανά απόδειξη = 1,3 ώρες/μήνα
  3. 3

    Τραπεζική συμφωνία (20/μήνα)

    In: Συναλλαγές bank feed χωρίς αντιστοίχιση
    Out: Η Nika προτείνει αντιστοιχίσεις, ο ιδιοκτήτης επιβεβαιώνει
    Saved: Η συμφωνία από ώρες γίνεται ουρά επιβεβαίωσης
  4. 4

    Μηνιαία σύνοψη

    In: 120 επεξεργασμένες εγγραφές σε όλους τους τύπους εργασίας
    Out: Όλες οι 120 εγγραφές κωδικοποιημένες, έτοιμες για λογιστή
    Saved: Καμία προετοιμασία κλεισίματος μήνα

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
Εξωτερικό πάγιο (bundled, €300/μήνα)€2,50 / συναλλαγή μέσος όροςΊδιο κόστος σε 80 ή 160 συναλλαγές
Ανά εργασία χειροκίνητα (ωριαία)€1,25–2,92 / τιμολόγιο + χρόνος αποδείξεωνΜεταβλητό, σε χρονικά διαστήματα
Nika (ανά τιμολόγιο/απόδειξη){price} / συναλλαγήΊδια μέρα, ακολουθεί τον όγκο

Συμπεράσματα

  • Η τιμή ανά εργασία κάνει το κόστος κάθε καταχώρησης ορατό — κανένα αδιαφανές πάγιο.
  • Ένας ήσυχος μήνας (80 συναλλαγές) κοστίζει λιγότερο από πολυάσχολο (160).
  • Τιμολόγια, αποδείξεις και συμφωνίες έχουν καθαρό κόστος {price} η καθεμία.
  • Ο ιδιοκτήτης αποκτά μηνιαία ορατότητα στο κόστος ανά εργασία.

Ερωτήσεις

Υπάρχει ελάχιστο ή πάγιο;

Όχι. Η Nika χρεώνει {price} ανά τιμολόγιο ή απόδειξη, χωρίς ελάχιστο. Μήνας με μηδενικές συναλλαγές κοστίζει μηδέν — βασική διαφορά από το bundled πάγιο.

Πώς χειρίζονται οι αποδείξεις από φωτογραφίες;

Οι αποδείξεις που φωτογραφίζονται ή προωθούνται εξάγονται όπως τα email — προμηθευτής, ημερομηνία, ποσό, φόρος. Αναγνώσιμες φωτογραφίες που δεν διαβάζονται πάνε σε ουρά για χειροκίνητη καταχώρηση χωρίς χρέωση.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα