Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Παράδειγμα AI Επεξεργασίας Τιμολογίων: Πριν και Μετά

Αυτό το παράδειγμα ακολουθεί ένα τιμολόγιο προμηθευτή από συνημμένο email μέχρι πλήρως κωδικοποιημένη λογιστική εγγραφή. Χειροκίνητα ένας λογιστής χρειάζεται περίπου πέντε λεπτά στα €2 εργασίας ανά τιμολόγιο. Με τη Nika το ίδιο τιμολόγιο διαβάζεται, κωδικοποιείται και καταχωρείται σε λιγότερο από ένα λεπτό στα {price} ανά τιμολόγιο — η εγγραφή είναι ίδια, το κόστος και η καθυστέρηση όχι.

Πριν

Μια εταιρεία μάρκετινγκ λαμβάνει email από την PrintHub Ltd με το τιμολόγιο INV-4821 σε PDF. Η γραμματέας ανοίγει το email, κατεβάζει το PDF, διαβάζει προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, καθαρό, ΦΠΑ και σύνολο, ανοίγει το λογιστικό πρόγραμμα, πληκτρολογεί κάθε πεδίο, επιλέγει κατηγορία εξόδου, αποθηκεύει και μεταφέρει το PDF σε κοινό φάκελο. Διαρκεί περίπου πέντε λεπτά. Στα €25/ώρα, είναι περίπου €2,08 εργασίας για ένα τιμολόγιο.

Μετά

Το ίδιο email φτάνει. Η Nika εντοπίζει το συνημμένο, διαβάζει προμηθευτή (PrintHub Ltd), ημερομηνία (2025-03-14), αριθμό (INV-4821), καθαρό (€1.030,58), ΦΠΑ 21% (€216,92) και σύνολο (€1.247,50), κωδικοποιεί το έξοδο σε Μάρκετινγκ — Εκτύπωση & Σχεδιασμός, γράφει την εγγραφή στο λογιστικό σύστημα και αρχειοθετεί το PDF. Η γραμματέας βλέπει την έτοιμη εγγραφή και επιβεβαιώνει. Συνολικός ανθρώπινος χρόνος: κάτω από 30 δευτερόλεπτα. Κόστος: {price} ανά τιμολόγιο, μόνο όταν καταχωρείται.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Εντοπισμός

    In: Email από PrintHub Ltd — θέμα "Invoice INV-4821", συνημμένο PDF
    Out: Τιμολόγιο επισημαίνεται, PDF εξάγεται από το email
    Saved: ~30 δευτερόλεπτα έναντι χειροκίνητης λήψης
  2. 2

    Εξαγωγή

    In: PDF — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, γραμμές, σύνολα
    Out: Πεδία: προμηθευτής=PrintHub Ltd, ημερομηνία=2025-03-14, αριθμός=INV-4821, καθαρό=€1.030,58, ΦΠΑ 21%=€216,92, σύνολο=€1.247,50
    Saved: ~2 λεπτά έναντι ανάγνωσης και πληκτρολόγησης
  3. 3

    Κωδικοποίηση

    In: Εξαγόμενα πεδία + ιστορικό προμηθευτή
    Out: Κατηγορία: Μάρκετινγκ — Εκτύπωση & Σχεδιασμός, λογαριασμός 5500
    Saved: ~1 λεπτό έναντι χειροκίνητης αναζήτησης
  4. 4

    Καταχώρηση

    In: Κωδικοποιημένη εγγραφή + αρχικό PDF
    Out: Εγγραφή στο λογιστικό σύστημα, PDF σε φάκελο προμηθευτή
    Saved: ~1 λεπτό έναντι χειροκίνητης αποθήκευσης

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
Χειροκίνητα — λογιστής (€25/ώρα, 5 λεπτά)€2,08 / τιμολόγιο5 λεπτά
Χειροκίνητα — γραμματέας (€15/ώρα, 4 λεπτά)€1,00 / τιμολόγιο4 λεπτά
Nika (ανά τιμολόγιο){price} / τιμολόγιοΚάτω από 1 λεπτό

Συμπεράσματα

  • Η εγγραφή είναι η ίδια είτε την κάνει άνθρωπος είτε η Nika — προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, καθαρό, ΦΠΑ, σύνολο, κατηγορία.
  • Η διαφορά είναι κόστος και ταχύτητα: περίπου €2 εργασίας έναντι {price}, και πέντε λεπτά έναντι κάτω από ένα λεπτό.
  • Η Nika χρεώνει μόνο όταν το τιμολόγιο καταχωρείται, όχι για όσα σταματάνε για έλεγχο.

Ερωτήσεις

Πώς μοιάζει η εγγραφή εξόδου;

Μια δομημένη εγγραφή τιμολογίου: προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, γραμμές με καθαρά και φορους, κατηγορία εξόδου και σύνδεσμος στο αρχειοθετημένο PDF. Είναι η ίδια εγγραφή που θα έκανε λογιστής — απλά αυτόματα.

Τι γίνεται αν η Nika δεν είναι σίγουρη για κάποιο πεδίο;

Το τιμολόγιο πάει σε ουρά έγκρισης με τα πεδία που διάβασε και τον λόγο που σταμάτησε. Εσείς επιβεβαιώνετε ή διορθώνετε, και μετά καταχωρείται. Δεν χρεώνεστε για όσα σταματάνε.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα