Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Επεξεργασία Πολυ-Νομισματικών Τιμολογίων: Περίηγηση

Αυτό το παράδειγμα ακολουθεί μια εταιρεία συμβούλων που επεξεργάζεται τιμολόγια σε τρία νομίσματα — EUR, GBP και USD — σε έναν μήνα. Χειροκίνητα, κάθε ξενό νόμισμα παίρνει 10–15 λεπτά λόγω αναζήτησης ισοτιμίας. Με τη Nika κάθε τιμολόγιο διαβάζεται, μετατρέπεται και κωδικοποιείται στα {price} ανά τιμολόγιο.

Πριν

Βρετανική εταιρεία συμβούλων με δραστηριότητα σε όλη την Ευρώπη επεξεργάζεται περίπου 40 ξενό νομισματικά τιμολόγια/μήνα: AWS σε USD ($3.200), Ολλανδός σχεδιαστής σε EUR (€4.500), Ιρλανδικός πάροχος σε EUR (€890). Ο λογιστής ανοίγει κάθε τιμολόγιο, αναζητά την ισοτιμία, μετατρέπει σε GBP, διαχωρίζει ΦΠΑ. AWS 10 λεπτά, EUR αντίστροφης χρέωσης 15 λεπτά. Μηνιαίος χρόνος: 10 ώρες στα £15/ώρα = £150.

Μετά

Τα ίδια τιμολόγια φτάνουν. Η Nika διαβάζει κάθε ένα στο πρωτότυπο νόμισμα, εφαρμόζει σωστή ισοτιμία, μετατρέπει σε GBP και καταχωρεί και τις δύο αξίες. Για τα EUR, κωδικοποιεί αντίστροφη χρέωση βάσει χώρας ΦΠΑ. Στο τέλος μήνα, οι διαφορές ισοτιμίας σημειώνονται. Ο λογιστής ελέγχει 20 λεπτά/μήνα.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Ανάγνωση νομίσματος

    In: PDF — AWS $3.200, εργολάβος €4.500
    Out: Νόμισμα και ποσό ανιχνεύονται, χώρα ΦΠΑ προσδιορίζεται
    Saved: Αφαιρεί χειροκίνητη αναγνώριση νομίσματος
  2. 2

    Εφαρμογή ισοτιμίας

    In: Ημερομηνία τιμολογίου + ισοτιμία
    Out: GBP: $3.200 → £2.560, €4.500 → £3.825
    Saved: ~5 λεπτά ανά τιμολόγιο
  3. 3

    Χειρισμός ΦΠΑ

    In: Χώρα ΦΠΑ προμηθευτή
    Out: Ιρλανδία: ενδοκοιν αντίστροφη· AWS: χωρίς ΦΠΑ
    Saved: Αφαιρεί χειροκίνητο καθορισμό ΦΠΑ
  4. 4

    Επισημείωση επαναξιολόγησης

    In: Ημερομηνία πληρωμής έναντι τιμολογίου
    Out: Διαφορές προϋπολογισμένες για έλεγχο
    Saved: ~1 ώρα/μήνα μη χειροκίνητων εγγραφών

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
Χειροκίνητα (10 ώρες/μήνα)£150 / μήνα (~£3,75 / τιμολόγιο)10–15 λεπτά ανά ξένο νόμισμα
Εξωτερικός λογιστήςΣυνήθως 1,5–2× εγχώρια τιμήΕβδομαδιαία παρτίδα
Nika (ανά τιμολόγιο){price} / τιμολόγιοΊδια μέρα

Συμπεράσματα

  • Η πολυ-νομισματική πολυπλοκότητα χειρίζεται κατά την εξαγωγή.
  • Η ισοτιμία εφαρμόζεται αυτόματα για την ημερομηνία τιμολογίου.
  • Η αντίστροφη χρέωση κωδικοποιείται βάσει χώρας.
  • Η επαναξιολόγηση προϋπολογίζεται.

Ερωτήσεις

Ποια ισοτιμία χρησιμοποιεί;

Την επίσημη για την ημερομηνία τιμολογίου — HMRC ή ECB ή αυτή του συστήματός σας.

Πώς χειρίζεται κέρδη/ζημίες ισοτιμίας;

Επισημαίνει διαφορές στο τέλος μήνα με προϋπολογισμένους υπολογισμούς για τον λογιστή.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα