Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Παράδειγμα Συμφωνίας Τραπέζης: Εργασίας

Αυτό το παράδειγμα ακολουθεί μια λιανική επιχείρηση που συμφωνεί 42 συναλλαγές με τη μηνιαία κατάσταση. Χειροκίνητα, ο λογιστής αντιστοιχίζει κάθε γραμμή, ερευνά τρεις που δεν κλείνουν, και ξοδεύει περίπου τρεις ώρες — €75 εργασίας. Με τη Nika κάθε συναλλαγή αντιστοιχίζεται αυτόματα, τα ασυναίρετα εξηγούνται, και η συμφωνία είναι έλεγχος εξαιρέσεων. Κόστος: {price} ανά συναλλαγή.

Πριν

Λιανική επιχείρηση με έναν τρεχούμενο λαμβάνει τη μηνιαία κατάσταση: 42 συναλλαγές. Ο λογιστής εξάγει CSV, ανοίγει το λογιστικό, πάει γραμμή-γραμμή. 37 καθαρές. Τρεις όχι: €480 σε "STRIPE" (πληρωμή στον ίδιο λογαριασμό αλλά αδιάφορη περιγραφή), €35 direct debit που είναι €4 πάνω (ο προμηθευτής αύξησε τιμή), και €12 τέλος που δεν καταχωρήθηκε ποτέ. 20 λεπτά στο καθένα, email στον ιδιοκτήτη για το Stripe, και η διαφορά €4 μένει "για έρευνα" — δηλαδή τον επόμενο μήνα.

Μετά

Οι ίδιες 42 συναλλαγές περνούν από τη Nika. Οι 37 καθαρές συνδέονται με τα έγγραφά τους. Το Stripe €480 αντιστοιχίζεται στην εγγραφή payout που δημιούργησε η Nika. Το €35 direct debit αντιστοιχίζεται αλλά η Nika σημειώνει τη διαφορά €4: "αύξηση τιμής — το standing order δεν ταιριάζει." Το €12 τέλος χωρίς εγγραφή καταχωρείται από τη γραμμή κατάστασης. Η συμφωνία κλείνει με μηδέν ασυναίρετα και δύο εξηγήσεις — 5 λεπτά ελέγχου αντί 3 ωρών. Κόστος: {price} ανά συναλλαγή.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Εισαγωγή κατάστασης

    In: Μηνιαία κατάσταση — 42 συναλλαγές
    Out: Κάθε γραμμή με υποψήφιες εγγραφές
    Saved: Αφαιρεί τη γραμμή-γραμμή σύγκριση
  2. 2

    Αυτόματη αντιστοίχιση

    In: Γραμμές + εγγραφές
    Out: 37 καθαρές επιβεβαιωμένες
    Saved: ~2 ώρες έναντι χειροκίνητης
  3. 3

    Εξήγηση εξαιρέσεων

    In: Ασυναίρετα ή διαφορές
    Out: Stripe → payout· €35 → διαφορά €4· €12 → από κατάσταση
    Saved: ~40 λεπτά έναντι έρευνας
  4. 4

    Ολοκλήρωση

    In: Όλα αντιστοιχισμένα/εξηγημένα
    Out: Μηδέν ασυναίρετα, 2 εξηγήσεις
    Saved: ~5 λεπτά έναντι 3 ωρών

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
Χειροκίνητα — λογιστής (€25/ώρα, 3 ώρες)€75 / μήνα για 423 ώρες, μηνιαία παρτίδα
Λογιστικό ΠΡ με auto-matchΣυνήθως €20–60 / μήνα + εξαιρέσεις1–2 ώρες για εξαιρέσεις
Nika (ανά συναλλαγή){price} × 42Συνεχές· εξαιρέσεις κατά την άφιξη

Συμπεράσματα

  • Η συμφωνία γίνεται έλεγχος εξαιρέσεων, όχι γραμμή-γραμμή.
  • Τα ασυναίρετα έρχονται με εξήγηση — Stripe και διαφορά τιμής εντοπίζονται.
  • Στοιχεία χωρίς εγγραφή (το €12) καταχωρούνται από την κατάσταση.
  • Τιμή ανά συναλλαγή — ήσυχος μήνας κοστίζει λιγότερο.

Ερωτήσεις

Χρειάζεται bank feed ή ανεβάζω καταστάσεις;

Και τα δύο. Η Nika δουλεύει με ζωντανή σύνδεση ή με ανεβασμένα CSV/PDF. Η λογική είναι η ίδια· το feed κάνει τη συμφωνία συνεχή αντί μηνιαία.

Τι γίνεται με όσα δεν μπορεί να αντιστοιχίσει;

Εμφανίζονται στον έλεγχο με τον λόγο: χωρίς υποψήφιο, διαφορά ποσού, άγνωστος προμηθευτής. Εσείς αποφασίζετε. Η Nika ποτέ δεν αντιστοιχίζει βίαια.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα