Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Παράδειγμα Προετοιμασίας Δήλωσης ΦΠΑ: Βήμα-Βήμα

Αυτό το παράδειγμα ακολουθεί ένα γραφείο σχεδιασμού που prepares την τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ από 240 τιμολόγια. Χειροκίνητα, ο λογιστής ξοδεύει δύο μέρες σε υπολογιστικό φύλλο — περίπου €400 εργασίας. Με τη Nika κάθε τιμολόγιο κωδικοποιείται με σωστό συντελεστή κατά την άφιξη, η δήλωση είναι ερώτημα όχι έργο, στα {price} ανά τιμολόγιο.

Πριν

Γραφείο σχεδιασμού 15 ατόμων υποβάλλει τριμηνιαία δήλωση ΦΠΑ. Για το Α1 2025 υπάρχουν 240 τιμολόγια: 180 κανονικού συντελεστή 21%, 24 μειωμένου 6%, 12 ενδοκοινοτικές αποκτήσεις, 24 μηδενικού. Ο λογιστής κατεβάζει κάθε PDF, πληκτρολογεί καθαρό και ΦΠΑ σε φύλλο, ταξινομεί ανά συντελεστή. Λάθος συντελεστής σε έντυπο €2.400 υποτιμά ΦΠΑ κατά €360 μέχρι τον έλεγχο. Δύο ολόκληρες μέρες — περίπου €400 στα €25/ώρα.

Μετά

Τα ίδια 240 τιμολόγια φτάνουν κατά τη διάρκεια του τριμήνου. Η Nika διαβάζει το καθένα και κωδικοποιεί τον συντελεστή από την ανάλυση φόρου του τιμολογίου: PrintHub 21%, Boekwerk 6% (βιβλία), Druckhaus München ενδοκοιν. Το πρόβλημα λάθους συντελεστή δεν προκύπτει. Στο τέλος του τριμήνου ο λογιστής ανοίγει τη δήλωση: τα κιβώτια είναι ήδη συμπληρωμένα. Έλεγχος 15 λεπτών αντί δύο μερών. Κόστος: {price} ανά τιμολόγιο.

Ροή εργασίας

  1. 1

    Καταγραφή

    In: 240 τιμολόγια κατά το τρίμηνο
    Out: Κάθε τιμολόγιο εντοπίζεται, συντελεστής ΦΠΑ διαβάζεται
    Saved: ~1 ώρα/τρίμηνο έναντι χειροκίνητης λήψης
  2. 2

    Κωδικοποίηση συντελεστή

    In: Ανάλυση φόρου + ιστορικό προμηθευτή
    Out: 180 στο 21%, 24 στο 6%, 12 ενδοκοιν., 24 μηδενικό
    Saved: ~1,5 μέρες έναντι ανά συντελεστή αναζήτησης
  3. 3

    Σημείωση συγκρούσεων

    In: Συντελεστής τιμολογίου έναντι προηγούμενου
    Out: PrintHub €2.400 με 6% αντί 21% → ουρά έγκρισης
    Saved: Εντοπίζει την υποτίμηση €360 κατά την παραλαβή
  4. 4

    Συμπλήρωση δήλωσης

    In: Κωδικοποιημένες εγγραφές
    Out: Κιβώτια δήλωσης προσυμπληρωμένα
    Saved: ~15 λεπτά έναντι ~2 μερών

Σύγκριση κόστους

MethodCostTime
Χειροκίνητα — φύλλο (€25/ώρα, 2 μέρες)€400 / τρίμηνο2 μέρες στο τέλος τριμήνου
Εξωτερικός λογιστής (τέλος δήλωσης)Συνήθως €150–350 / τρίμηνο1–2 μέρες
Nika (ανά τιμολόγιο){price} × 240Συνεχές· δήλωση ως ερώτημα

Συμπεράσματα

  • Η δήλωση ΦΠΑ γίνεται προβολή ήδη κωδικοποιημένων εγγραφών.
  • Συγκρούσεις συντελεστή σημειώνονται κατά την παραλαβή.
  • Τιμή ανά τιμολόγιο — ήσυχο τρίμηνο κοστίζει λιγότερο.
  • Ο λογιστής ελέγχει αντί να καταχωρεί.

Ερωτήσεις

Πώς αντιμετωπίζει τις ενδοκοινοτικές αποκτήσεις;

Όταν το ΑΦΜ προμηθευτή δείχνει άλλο κράτος-μέλος και δεν χρεώνεται ΦΠΑ, η Nika κωδικοποιεί ως ενδοκοινοτική με αντίστροφη χρέωση. Εσείς επιβεβαιώνετε την πρώτη φορά — μετά αυτόματα.

Μπορώ να υποβάλλω μέσω του λογιστή μου;

Ναι. Η Nika παράγει τις κωδικοποιημένες εγγραφές και τα συμπληρωμένα κιβώτια· ο λογιστής ελέγχει, υπογράφει και υποβάλλει. Λαμβάνει έτοιμη δήλωση, όχι κουτί τιμολογίων.

Δοκιμάστε

Άλλα παραδείγματα