Checklist λογιστικής τέλους έτους
Το checklist καλύπτει πέντε στάδια: συμφωνία κάθε λογαριασμού, επιβεβαίωση όλων των τιμολογίων, επίλυση ασαφών, έλεγχος ΦΠΑ όλων των περιόδων και παράδοση καθαρών βιβλίων στον λογιστή.
Το τέλος έτους είναι όταν εμφανίζεται το κόστος των παραλειπόμενων μηνιαίων κλεισιμάτων — συνήθως ως λογαριασμός λογιστή για ανακατασκευή.
Συμφωνία & επαλήθευση
Συμφωνία κάθε τραπεζικού και χρεωστικής κάρτας για όλο το έτος
Η ετήσια συμφωνία είναι ο μόνος αξιόπιστος τρόπος να εντοπίσετε χαμένα τιμολόγια ή κρυφές χρεώσεις.
Επιβεβαίωση ότι όλα τα τιμολόγια προμηθευτή του έτους καταχωρήθηκαν
Το πιο συχνό πρόβλημα τέλους έτους: στοίβα τιμολογίων που δεν καταχωρήθηκαν ποτέ.
Επίλυση κάθε τιμολογίου που σημειώθηκε ως ασαφές ή διπλό
Τα ανοιχτά σημειώματα γίνονται υποθέσεις — καλύτερα να τα λύσετε όσο θυμάστε το πλαίσιο.
Έλεγχος & προσαρμογή
Έλεγχος θέσης ΦΠΑ σε όλες τις περιόδους του έτους
Εντοπίζει σφάλματα που εκτείνονται σε πολλές περιόδους — π.χ. λάθος συντελεστής για μήνες.
Έλεγχος για αναλογούντα και προκαταβολές που εκτείνονται σε δύο έτη
Ένα τιμολόγιο ασφάλειας ή ενοικίου που καλύπτει δύο περιόδους πρέπει να διαχωριστεί.
Πώς βοηθά η Nika
Η Νίκα δεν κάνει το τέλος έτους. Διασφαλίζει ότι όταν φτάσει, κάθε τιμολόγιο προμηθετή είναι ήδη καταχωρημένο — το checklist γίνεται ανασκόπηση, όχι αναζήτηση.
Ερωτήσεις
Πότε να ξεκινήσω την προετοιμασία;
Τουλάχιστον 4–6 εβδομάδες πριν την προθεσμία του λογιστή. Αργότερα σημαίνει είσπραξη επείγοντος ή παράταση.
Βοηθάει η Νίκα στο τέλος έτους;
Δεν εκδίδει φορολογικές δηλώσεις. Διασφαλίζει ότι καθ’ όλο το έτος κάθε τιμολόγιο είναι καταχωρημένο — ο ρόλος της είναι πρόληψη, όχι καθάρισμα.