Μηνιαίο checklist λογιστικής
Το μηνιαίο checklist καλύπτει τέσσερα στάδια: συμφωνία κάθε τραπεζικού λογαριασμού, επιβεβαίωση όλων των τιμολογίων προμηθευτή, έλεγχος ΦΠΑ πριν την προθεσμία και κλείσιμο του μήνα.
Η μηνιαία λογιστική είναι το σημείο όπου οι μικρές επιχειρήσεις χάνουν τον ρυθμό. Η δουλειά δεν είναι δύσκολη — είναι επαναλαμβανόμενη, και η επανάληψη είναι ακριβώς αυτό που παραλείπεται όταν υπάρχει φόρτος.
Συμφωνία λογαριασμών
Συμφωνία κάθε τραπεζικού λογαριασμού με τα βιβλία σας
Η τραπεζική συμφωνία είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος να εντοπίσετε χαμένα τιμολόγια και διπλές πληρωμές.
Συμφωνία POS και πλατφορμών πληρωμών
Οι συναλλαγές καρτών εκκαθαρίζονται πακέτο, συχνά μία-δύο μέρες μετά την πώληση — εύκολα χαμένες.
Καταχώρηση & έλεγχος τιμολογίων
Επιβεβαίωση ότι καταχωρήθηκαν όλα τα τιμολόγια του μήνα
Ένα τιμολόγιο που λείπει στρεβλώνει τα έξοδα και τη θέση ΦΠΑ σας.
Έλεγχος για διπλές καταχωρήσεις
Τα διπλά τιμολόγια είναι το δεύτερο πιο συχνό λογιστικό λάθος.
Έλεγχος & κλείσιμο
Έλεγχος θέσης ΦΠΑ πριν την προθεσμία
Καλύπτει τα περιθώρια διόρθωσης σφαλμάτων αντί για δήλωση που ξέρετε ότι είναι λάθος.
Κλείδωμα του μήνα μετά τη συμφωνία
Ένας κλειστός μήνας δεν επεξεργάζεται σιωπηλά — αποτρέπει τη συσσώρευση λαθών.
Πώς βοηθά η Nika
Η Νίκα αναλαμβάνει το μισό του checklist με τα τιμολόγια — κάθε μέρα, όχι μόνο στο τέλος του μήνα. Στο κλείσιμο, τα τιμολόγια είναι ήδη έτοιμα.
Ερωτήσεις
Πόσες ώρες παίρνει η μηνιαία λογιστική;
Για 50–200 συναλλαγές, ένα καθαρό κλείσιμο παίρνει 2–4 ώρες. Με καθυστέρηση, γίνεται ολόκληρη μέρα ή Σαββατοκύριακο.
Κάνει η Νίκα συμφωνία τράπεζας;
Όχι. Καταχωρεί και αρχειοθετεί τα τιμολόγια προμηθευτών — όχι τραπεζικές συμφωνίες. Διασφαλίζει ότι όταν συμφωνείτε, όλα είναι ήδη στα βιβλία.