Checklist ενσωμάτωσης προμηθευτών

Το checklist καλύπτει πέντε βήματα: επαλήθευση νομικής ταυτότητας, συλλογή φορολογικών στοιχείων, επιβεβαίωση τραπεζικών μέσω αξιόπιστου καναλιού, συμφωνία όρων και αποθήκευση σε μία εγγραφή.

Η ενσωμάτωση προμηθευτών είναι το βήμα που οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις παραλείπουν — και το πληρώνουν αργότερα.

Επαλήθευση ταυτότητας

Συλλογή νομικής ονομασίας, αριθμού μητρώου και διεύθυνσης
Το νομικό όνομα και ο αριθμός καθορίζουν πώς αναφέρετε τον προμηθευτή στις δηλώσεις σας.
Επαλήθευση σε δημόσιο μητρώο επιχειρήσεων
Επιβεβαιώνει ότι ο προμηθευτής υπάρχει και είναι ενεργός — φθηνότερη πρόληψη απάτης.
Έλεγχος σε λίστες κυρώσεων ή περιορισμών
Σε πολλές χώρες η συναλλαγή με υπό κυρώσεις οντότητα έχει συνέπειες — ακόμα και ακουσία.

Φορολογικά & πληρωμής

Συλλογή ΑΦΜ και στοιχείων εγγραφής ΦΠΑ
Καθορίζει πώς αναφέρετε τον προμηθευτή και αν μπορείτε να εκπέμπετε ΦΠΑ.
Συλλογή τραπεζικών μέσω αξιόπιστου καναλιού — όχι από το τιμολόγιο
Αποτρέπει την απάτη με τραπεζικά στοιχεία — κάθε αλλαγή μέσω email γίνεται αυτόματα ύποπτη.
Συμφωνία όρων πληρωμής, μορφής και τρόπου αποστολής πριν το πρώτο τιμολόγιο
Η αμφισημία για όρους γίνεται διαφορά μετά την άφιξη του τιμολογίου.

Καταγραφή & αποθήκευση

Δημιουργία μιας εγγραφής προμηθευτή με όλα τα έγγραφα
Όλα σε ένα μέρος — οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει χωρίς να ψάχνει email.
Υπενθύμιση ετήσιας ανασκόπησης στοιχείων
Οι προμηθευτές αλλάζουν — ετήσιος έλεγχος προλαμβάνει λάθος πληρωμές.

Πώς βοηθά η Nika

Η Νίκα δεν ενσωματώνει προμηθευτές — αυτό είναι δική σας απόφαση. Σημειώνει ασυμφωνίες (άλλος λογαριασμός, αλλαγμένο ΑΦΜ) στα τιμολόγια υφιστάμενων προμηθευτών.

Ερωτήσεις

Πόσος χρόνος παίρνει η ενσωμάτωση;

10–15 λεπτά για έναν απλό εγχώριο προμηθευτή. Ο χρόνος είναι μικρός· το κόστος παράλειψης δυσανάλογο.

Βοηθάει η Νίκα στην ενσωμάτωση;

Όχι. Επεξεργάζεται τιμολόγια υφιστάμενων προμηθευτών — δεν επαληθεύει ταυτότητα ούτε ελέγχει μητρώα.

Αυτοματοποιήστε με την Nika