Checklist αυτοματοποίησης λογαριασμών πληρωτέων
Το checklist καλύπτει τι να αυτοματοποιήσετε και τι να κρατήσετε χειροκίνητα: αυτόματη λήψη, εξαγωγή έξι πεδίων, σημείωση διπλών, δρομολόγηση ασαφών σε άνθρωπο και χειροκίνητη έγκριση πληρωμής.
Η περισσότερη συμβουλή για AP λέει «αυτοματοποιήστε τα πάντα». Στην πράξη, αξίζει να αυτοματοποιήσετε τη χειροκίνητη καταχώρηση και τους ελέγχους διπλών — και να κρατήσετε χειροκίνητες τις κρίσεις.
Τι να αυτοματοποιήσετε
Δρομολόγηση όλων των τιμολογίων σε ένα αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο
Ένα γραμματοκιβώτιο είναι η βάση κάθε αυτοματοποίησης — χωρίς αυτό, τίποτα δεν μπορεί να τα πιάσει όλα.
Αυτόματη εξαγωγή έξι πεδίων: προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, καθαρό, ΦΠΑ, σύνολο
Αυτά τα πεδία είναι ίδια σε σχεδόν κάθε τιμολόγιο και η χειροκίνητη καταχώρηση είναι η πιο χρονοβόρα AP εργασία.
Αυτόματη σημείωση διπλών αριθμών και ασυνήθιστων συντελεστών ΦΠΑ
Είναι τα δύο λάθη που ο άνθρωπος χειρότερα εντοπίζει με το μάτι.
Τι να κρατήσετε χειροκίνητα
Χειροκίνητη επιβεβαίωση τιμολογίων από νέους προμηθευτές
Η αυτοματοποίηση δεν μπορεί να κρίνει αν ένας προμηθευτής είναι νόμιμος — εδώ μπαίνει η απάτη.
Έγκριση πληρωμής πάνω από όριο — από άνθρωπο
Η αυτόματη πληρωμή αφαιρεί το τελευταίο σημείο ελέγχου πριν φύγουν τα χρήματα.
Πώς βοηθά η Nika
Η Νίκα αυτοματοποιεί το μισό των δεδομένων: λήψη, εξαγωγή πεδίων, σημειώσεις διπλών, αρχειοθέτηση. Δεν εγκρίνει πληρωμές — αυτά μένουν σε εσάς.
Ερωτήσεις
Ποια η διαφορά AP αυτοματοποίησης και OCR;
Το OCR διαβάζει κείμενο από σκαν. Η AP αυτοματοποίηση είναι η πλήρης ροή: λήψη, εξαγωγή, έλεγχος, δρομολόγηση, αρχειοθέτηση. Το OCR είναι ένα βήμα μέσα της.
Πόσο κοστίζει η αυτοματοποίηση με τη Νίκα;
{price} ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — χωρίς ελάχιστο ή άδεια θέσης. Όσα σταλούν πίσω για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.