Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Checklist αυτοματοποίησης λογαριασμών πληρωτέων

Το checklist καλύπτει τι να αυτοματοποιήσετε και τι να κρατήσετε χειροκίνητα: αυτόματη λήψη, εξαγωγή έξι πεδίων, σημείωση διπλών, δρομολόγηση ασαφών σε άνθρωπο και χειροκίνητη έγκριση πληρωμής.

Η περισσότερη συμβουλή για AP λέει «αυτοματοποιήστε τα πάντα». Στην πράξη, αξίζει να αυτοματοποιήσετε τη χειροκίνητη καταχώρηση και τους ελέγχους διπλών — και να κρατήσετε χειροκίνητες τις κρίσεις.

Τι να αυτοματοποιήσετε

  • Δρομολόγηση όλων των τιμολογίων σε ένα αποκλειστικό γραμματοκιβώτιο

    Ένα γραμματοκιβώτιο είναι η βάση κάθε αυτοματοποίησης — χωρίς αυτό, τίποτα δεν μπορεί να τα πιάσει όλα.

  • Αυτόματη εξαγωγή έξι πεδίων: προμηθευτής, ημερομηνία, αριθμός, καθαρό, ΦΠΑ, σύνολο

    Αυτά τα πεδία είναι ίδια σε σχεδόν κάθε τιμολόγιο και η χειροκίνητη καταχώρηση είναι η πιο χρονοβόρα AP εργασία.

  • Αυτόματη σημείωση διπλών αριθμών και ασυνήθιστων συντελεστών ΦΠΑ

    Είναι τα δύο λάθη που ο άνθρωπος χειρότερα εντοπίζει με το μάτι.

Τι να κρατήσετε χειροκίνητα

  • Χειροκίνητη επιβεβαίωση τιμολογίων από νέους προμηθευτές

    Η αυτοματοποίηση δεν μπορεί να κρίνει αν ένας προμηθευτής είναι νόμιμος — εδώ μπαίνει η απάτη.

  • Έγκριση πληρωμής πάνω από όριο — από άνθρωπο

    Η αυτόματη πληρωμή αφαιρεί το τελευταίο σημείο ελέγχου πριν φύγουν τα χρήματα.

Πώς βοηθά η Nika

Η Νίκα αυτοματοποιεί το μισό των δεδομένων: λήψη, εξαγωγή πεδίων, σημειώσεις διπλών, αρχειοθέτηση. Δεν εγκρίνει πληρωμές — αυτά μένουν σε εσάς.

Ερωτήσεις

Ποια η διαφορά AP αυτοματοποίησης και OCR;

Το OCR διαβάζει κείμενο από σκαν. Η AP αυτοματοποίηση είναι η πλήρης ροή: λήψη, εξαγωγή, έλεγχος, δρομολόγηση, αρχειοθέτηση. Το OCR είναι ένα βήμα μέσα της.

Πόσο κοστίζει η αυτοματοποίηση με τη Νίκα;

{price} ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — χωρίς ελάχιστο ή άδεια θέσης. Όσα σταλούν πίσω για διευκρίνιση δεν χρεώνονται.

Αυτοματοποιήστε με την Nika

Άλλα checklists