Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

Checklist λογιστικής startup: Πρώτες 90 Ημέρες

Ένα checklist για τις πρώτες 90 μέρες καλύπτει τέσσερα στάδια: νομική και φορολογική βάση την πρώτη εβδομάδα, τραπεζικοί λογαριασμοί και εργαλεία στις εβδομάδες 2-4, ρουτίνα τιμολογίων και εξόδων μέχρι τη μέρα 60, συμφωνία και έλεγχος πριν την πρώτη δήλωση στη μέρα 90.

Οι περισσότεροι ιδρυτές μεταθέτουν τη λογιστική για «αργότερα». Αποτέλεσμα: σε τρεις μήνες, κανείς δεν βρίσκει το τιμολόγιο σύστασης και η πρώτη δήλωση ΦΠΑ γίνεται ανακατασκευή Σαββατοκύριακου.

Εβδομάδα 1 — Βάση

  • Καταχώρηση νομικής οντότητας και απόκτηση ΑΦΜ

    Χωρίς καταχωρημένη οντότητα και ΑΦΜ, κάθε επόμενο βήμα — τραπεζικός λογαριασμός, τιμολόγηση, ΦΠΑ — μπλοκάρεται.

  • Εγγραφή στο ΦΠΑ εάν το τζίρος θα ξεπεράσει το όριο ή για διασυνοριακό εμπόριο

    Η έγκαιρη εγγραφή επιτρέπει ανάκτηση ΦΠΑ στα έξοδα έναρξης — εξοπλισμός, λογισμικό, επαγγελματικές αμοιβές.

Εβδομάδες 2-4 — Λογαριασμοί & εργαλεία

  • Άνοιγμα ξεχωριστού επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού

    Η ανάμειξη προσωπικών και επαγγελματικών συναλλαγών είναι η πιο συχνή αποτυχία λογιστικής startup.

  • Επιλογή και εγκατάσταση λογισμικού λογιστικής

    Ένα σύστημα από τον πρώτο μήνα σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή καταγράφεται από την αρχή.

  • Στήσιμο αποκλειστικού γραμματοκιβωτίου τιμολογίων από την ημέρα ένα

    Μια διεύθυνση για όλα τα τιμολόγια είναι η βάση της αυτοματοποίησης — κανένα δεν χάνεται.

Μέρες 30-60 — Ρουτίνα

  • Παρακολούθηση κάθε εξόδους, ακόμα μικρών, από την ημέρα ένα

    Μικρά έξοδα που χάνονται τους πρώτους μήνες είναι η πιο συνηθισμένη πηγή υποεκτιμημένων εκπτώσεων.

  • Καταχώρηση κάθε τιμολογίου την ημέρα άφιξης

    Σωρός 30 ημερών παίρνει ολόκληρη μέρα — η καθημερινή ρουτίνα παίρνει λεπτά.

  • Στήσιμο διαδικασίας μισθοδοσίας ή πληρωμής συνεργατών

    Ακόμα ένα μέλος ομάδας δημιουργεί υποχρεώσεις μισθοδοσίας — στήσιμο νωρίς αποτρέπει αναβλητικά λάθη.

Μέρες 60-90 — Συμφωνία & έλεγχος

  • Πρώτη συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού με τα βιβλία

    Η πρώτη συμφωνία αποκαλύπτει χαμένες συναλλαγές — στη μέρα 60 είναι γρήγορος έλεγχος, στη 90 ανακατασκευή.

  • Έλεγχος θέσης ΦΠΑ πριν την προθεσμία δήλωσης

    Η πρώτη δήλωση είναι πιο πιθανό να έχει λάθη — ο έλεγχος μέρες πριν αφήνει χρόνο διόρθωσης.

Πώς βοηθά η Nika

Η Νίκα αναλαμβάνει το μισό του checklist με τα τιμολόγια από την ημέρα ένα. Παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιο, καταχωρεί κάθε τιμολόγιο, σημειώνει διπλά και ασυνήθιστο ΦΠΑ. Από {price} ανά τιμολόγιο, η startup έχει καθαρά βιβλία από την πρώτη εβδομάδα.

Ερωτήσεις

Πότε πρέπει να ξεκινήσει η λογιστική startup;

Από την ημέρα ένα — όχι μετά την πρώτη δήλωση. Η πρώτη εβδομάδα δημιουργεί τιμολόγια και έξοδα προς καταγραφή. Από {price} ανά τιμολόγιο τα βιβλία είναι ενημερωμένα από την πρώτη εβδομάδα.

Χρειάζεται λογιστή τις πρώτες 90 μέρες;

Όχι απαραίτητα εσωτερικά, αλλά τουλάχιστον για setup: οντότητα, ΦΠΑ, τοπικές υποχρεώσεις. Setup με λογιστή και τιμή ανά τιμολόγιο από {price} είναι συνήθως η σωστή κατανομή.

Αυτοματοποιήστε με την Nika

Άλλα checklists