Checklist προετοιμασίας ελέγχου για μικρές επιχειρήσεις

Το checklist καλύπτει πέντε στάδια: συλλογή όλων των εγγράφων, συμφωνία κάθε λογαριασμού, οργάνωση τεκμηρίωσης, καθαρό ισοζύγιο και ενημέρωση ομάδας.

Ένας έλεγχος δεν ελέγχει αν είστε τίμιοι — ελέγχει αν τα αρχεία σας μπορούν να το αποδείξουν.

Συλλογή & οργάνωση

Συλλογή όλων των τιμολογίων, τραπεζικών και αποδείξεων της περιόδου
Ένα χαμένο τιμολόγιο γίνεται εύρημα ελέγχου — και συχνά μη εκπιπτόμενη δαπάνη.
Οργάνωση κατ’ κατηγορία και ημερομηνία — όχι με σειρά άφιξης
Ο ελεγκτής που βρίσκει γρήγορα προχωράει — ελαχιστοποιεί τη χρέωση και το εύρος.
Αντιστοίχιση κάθε ουσιαστικής συναλλαγής με το έγγραφό της
Το πιο αποτελεσματικό βήμα — βρίσκετε τα κενά εσείς, όχι ο ελεγκτής.

Συμφωνία & επαλήθευση

Συμφωνία κάθε τραπεζικού λογαριασμού για όλη την περίοδο
Αν η τράπεζα δεν συμφωνεί, κάθε αριθμός τίθεται υπό αμφισβήτηση.
Επιβεβαίωση ότι κάθε τιμολόγιο είναι καταχωρημένο και αντιστοιχισμένο σε πληρωμή
Οι ελεγκτές εντοπίζουν δείγμα από τιμολόγιο σε πληρωμή — αν λείπει, επεκτείνουν.
Έλεγχος δοκιμαστικού ισοζυγίου για ασυνήθιστες κινήσεις
Οι ελεγκτές εστιάζουν σε υλικά και ασυνήθιστα — προετοιμαστείτε.

Προετοιμασία ομάδας

Ενημέρωση όσων θα μιλήσουν με τον ελεγκτή
Απροετοίμαστο προσωπικό που μαντεύει επεκτείνει τον έλεγχο.
Κατάλογος γνωστών θεμάτων και πώς αντιμετωπίστηκαν
Η ειλικρίνεια για γνωστά ζητήματα εκτιμάται πολύ — η απόκρυψη υπονομεύει την αξιοπιστία.

Πώς βοηθά η Nika

Η Νίκα δεν σας προετοιμάζει για έλεγχο — αλλά διασφαλίζει ότι η πλευρά των τιμολογίων είναι η ευκολότερη. Όλα είναι καταχωρημένα και αρχειοθετημένα όλο τον χρόνο.

Ερωτήσεις

Πόσο νωρίς να προετοιμαστώ;

4–6 εβδομάδες πριν τον έλεγχο. Αν η μηνιαία λογιστική είναι συνεπής, είναι ανασκόπηση.

Βοηθάει η Νίκα στην προετοιμασία;

Δεν προετοιμάζει για ελέγχους. Διασφαλίζει ότι κάθε τιμολόγιο είναι εκεί — η πλευρά των τιμολογίων γίνεται μη-γεγονός.

Αυτοματοποιήστε με την Nika