Checklist επεξεργασίας τιμολογίων για μικρές επιχειρήσεις
Ένα ολοκληρωμένο checklist καλύπτει πέντε στάδια: λήψη του τιμολογίου κατά την άφιξη, έλεγχος με την παραγγελία, καταχώρηση όλων των πεδίων, αρχειοθέτηση και προγραμματισμός πληρωμής πριν την προθεσμία. Στόχος: κανένα τιμολόγιο να μη μένει μη επεξεργασμένο στο τέλος της ημέρας.
Τα περισσότερα προβλήματα με τιμολόγια δεν είναι λογιστικά — είναι προβλήματα διαδικασίας. Ένα τιμολόγιο φτάνει, μένει αναπάντητο, καταχωρείται με λάθος και μήνες μετά ο ΦΠΑ δεν συμφωνεί. Αυτό το checklist είναι η ρουτίνα που το αποτρέπει.
Λήψη & έλεγχος
Έλεγχος γραμματοκιβωτίου τιμολογίων τουλάχιστον μία φορά την ημέρα
Τα τιμολόγια που μένουν στο εισερχόμενο είναι η πιο συνηθισμένη αιτία καθυστερημένων πληρωμών και διπλών καταχωρήσεων.
Επιβεβαίωση ότι το τιμολόγιο αντιστοιχεί σε αγαθά ή υπηρεσίες που λάβατε
Η διαπίστωση λάθους τιμολογίου πριν την καταχώρηση είναι πολύ φθηνότερη από την ανάκτηση πληρωμής.
Καταχώρηση & αρχειοθέτηση
Καταχώρηση προμηθευτή, ημερομηνίας, αριθμού, καθαρού ποσού, ΦΠΑ και συντελεστή
Αυτά τα έξι πεδία χρειάζεται ο λογιστής σας για τη συμφωνία ΦΠΑ και τις δηλώσεις.
Σημείωση συντελεστή ΦΠΑ που δεν ταιριάζει με τον συνήθη του προμηθευτή
Συνήθως πρόκειται για τυπογραφικό λάθος του προμηθευτή — όχι για μείωση φόρου.
Αρχειοθέτηση του PDF σε κοινό, ονομασμένο φάκελο
Αν το τιμολόγιο υπάρχει μόνο σε ένα email, εξαφανίζεται όταν φύγει ο κάτοχός του.
Πώς βοηθά η Nika
Η Νίκα κάνει τα δύο πρώτα στάδια — λήψη, έλεγχο, καταχώρηση, αρχειοθέτηση — την ημέρα άφιξης κάθε τιμολογίου. Πληρώνετε μόνο για αυτά που ολοκληρώνει.
Ερωτήσεις
Πόσος χρόνος χρειάζεται για ένα τιμολόγιο;
Ένα καθαρό, ηλεκτρονικό τιμολόγιο καταχωρείται σε 3–5 λεπτά. Το μπουγάζι δεν είναι ο χρόνος ανά τιμολόγιο αλλά η συνέπεια.
Πόσο κοστίζει η Νίκα ανά τιμολόγιο;
{price} ανά καταχωρημένο τιμολόγιο — ίδια τιμή είτε 10 είτε 500 τον μήνα. Πληρώνετε μόνο για όσα ολοκληρώνει.