Checklist κλεισίματος μήνα για μικρή επιχείρηση

Το checklist καλύπτει τέσσερα στάδια: συμφωνία κάθε τραπεζικού λογαριασμού, επιβεβαίωση όλων των τιμολογίων προμηθευτή, έλεγχος θέσης ΦΠΑ πριν την προθεσμία και κλείσιμο της περιόδου.

Το κλείσιμο μήνα είναι η πιο σημαντική λογιστική ρουτίνα — και η πιο συχνά αναβληθείσα. Η δουλειά δεν είναι περίπλοκη: συμφωνία, επιβεβαίωση, έλεγχος, κλείσιμο.

Συμφωνία λογαριασμών

Συμφωνία κάθε τραπεζικού λογαριασμού με τα βιβλία για τον μήνα
Η τραπεζική συμφωνία είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος να εντοπίσετε χαμένα τιμολόγια και διπλές πληρωμές.
Συμφωνία POS και πλατφορμών πληρωμών
Οι συναλλαγές καρτών εκκαθαρίζονται πακέτο — εύκολα χαμένες χωρίς μηνιαίο έλεγχο.

Επιβεβαίωση τιμολογίων

Επιβεβαίωση ότι καταχωρήθηκαν όλα τα τιμολόγια του μήνα
Ένα χαμένο τιμολόγιο στρεβλώνει τα έξοδα και τη θέση ΦΠΑ.
Έλεγχος για διπλές καταχωρήσεις
Τα διπλά είναι το δεύτερο πιο συχνό λογιστικό λάθος.
Αντιστοίχιση κάθε τιμολογίου με το PDF στο αρχείο
Καταχώρηση χωρίς έγγραφο είναι κίνδυνος ελέγχου.

Έλεγχος & κλείσιμο

Έλεγχος θέσης ΦΠΑ πριν την προθεσμία
Καλύπτει περιθώριο διόρθωσης αντί για λάθος δήλωση.
Κλείδωμα της περιόδου μετά τη συμφωνία
Η κλειστή περίοδος δεν επεξεργάζεται σιωπηλά — αποτρέπει συσσώρευση.
Μεταφορά ανοιχτών θεμάτων στον επόμενο μήνα με σημείωση
Τα ιχνηλατημένα ανοιχτά θέματα λύνονται — τα μη ιχνηλατημένα γίνονται έκπληξη.

Πώς βοηθά η Nika

Η Νίκα αναλαμβάνει το μισό του κλεισίματος με τα τιμολόγια όλο τον μήνα. Από {price} ανά τιμολόγιο, στο κλείσιμο τα τιμολόγια είναι ήδη έτοιμα.

Ερωτήσεις

Πόσο πρέπει να διαρκεί το κλείσιμο μήνα;

Με καθαρά βιβλία, 2-4 ώρες για 100-300 συναλλαγές. Με καθυστέρηση, ολόκληρη μέρα.

Τι γίνεται αν παραλείψω το κλείσιμο;

Η δουλειά δεν εξαφανίζεται — συσσωρεύεται. Ένα παραλειφθέν κλείσιμο γίνεται ανακατασκευή τριμήνου και τελικά έκτακτο έτους.

Αυτοματοποιήστε με την Nika