Перейти до вмісту
Nika

Приклад Підготовки Декларації ПДВ: Покроково

Цей приклад простежує дизайн-студію, яка готує квартальну декларацію ПДВ зі 240 рахунків. Вручну бухгалтер витрачає два дні в таблиці — близько €400 праці. З Nika кожен рахунок кодується з правильною ставкою при надходженні, декларація — це запит, а не проєкт, за {price} за рахунок.

До

Дизайн-студія з 15 осіб подає квартальну декларацію ПДВ. За Q1 2025 — 240 рахунків: 180 стандартна ставка 21%, 24 знижена 6%, 12 внутрішньо-ЄС придбань, 24 нульова. Бухгалтер завантажує кожен PDF, вводить нетто та ПДВ у таблицю, сортує за ставкою. Помилкова ставка на замовленні €2.400 занижує ПДВ на €360 до перевірки. Два повні дні — близько €400 за €25/год.

Після

Ті самі 240 рахунків надходять протягом кварталу. Nika читає кожен і кодує ставку з податкової розбивки рахунку: PrintHub 21%, Boekwerk 6%, Druckhaus München реверсивний заряд. Проблема помилкової ставки не виникає. Наприкінці кварталу бухгалтер відкриває декларацію: поля вже заповнені. Перевірка 15 хвилин замість двох днів. Вартість: {price} за рахунок.

Робочий процес

  1. 1

    Захоплення

    In: 240 рахунків протягом кварталу
    Out: Кожен рахунок виявлено, ставку ПДВ прочитано
    Saved: ~1 год/квартал проти ручного завантаження
  2. 2

    Кодування ставки

    In: Податкова розбивка + історія
    Out: 180 @ 21%, 24 @ 6%, 12 внутр.-ЄС, 24 нульова
    Saved: ~1,5 дні проти ручного пошуку
  3. 3

    Позначення конфліктів

    In: Ставка рахунку проти попередньої
    Out: PrintHub €2.400 з 6% замість 21% → черга
    Saved: Виявляє заниження €360 при отриманні
  4. 4

    Заповнення декларації

    In: Закодовані записи
    Out: Поля декларації заповнені
    Saved: ~15 хв проти ~2 днів

Порівняння вартості

MethodCostTime
Вручну — таблиця (€25/год, 2 дні)€400 / квартал2 дні наприкінці кварталу
Аутсорс-бухгалтер (плата за декларацію)Зазвичай €150–350 / квартал1–2 дні
Nika (за рахунок){price} × 240Безперервно; декларація як запит

Висновки

  • Декларація ПДВ стає переглядом уже закодованих записів.
  • Конфлікти ставок позначаються при отриманні.
  • Ціна за рахунок — тихий квартал коштує менше.
  • Бухгалтер перевіряє, а не вносить.

Питання

Як обробляються внутрішньо-ЄС придбання?

Коли ІПН постачальника вказує іншу країну ЄС і ПДВ не нараховано, Nika кодує як внутрішньо-ЄС з реверсивним зарядом. Ви підтверджуєте перший раз — потім автоматично.

Чи можна подавати через бухгалтера?

Так. Nika створює закодовані записи та заповнені поля; бухгалтер перевіряє, підписує та подає. Він отримує готову декларацію, а не скриньку рахунків.

Спробувати

Інші приклади