Перейти до вмісту
Nika

Побудова Аудиторського Сліду: Практичний Приклад

Цей приклад простежує малий бізнес, що будує аудиторський ланцюг для 200 рахунків за квартал. Вручну слід — коробка PDF без зв'язку з записом — реконструкція займає дні. З Nika кожен рахунок архівується з email, даними та записом в один ланцюг за {price} за рахунок.

До

Маркетингова агенція з 15 осіб має створити аудиторський слід для 200 рахунків Q1 — €85.000. Податкова просить документацію для 30 зразків. Бухгалтер вносить, але PDF зберігаються непослідовно: деякі на Drive, деякі в email, деякі на ноутбуці. Немає зв'язку PDF-запис. Для 30 — два дні. Три не знайдені.

Після

Та сама агенція використовує Nika. Коли кожен рахунок надходив, він читався, вносився, кодувався та архівувався в одну дію. Кожен запис пов'язаний з email, даними витягу та PDF. Коли податкова просить 30, бухгалтер експортує за 15 хв. Кожен рахунок на місці. Вартість: {price} за рахунок.

Робочий процес

  1. 1

    Захоплення джерела

    In: Email рахунку
    Out: Метадані email + PDF разом
    Saved: Прибирає ручне архівування
  2. 2

    Запис витягу

    In: PDF — постачальник, дата, сума
    Out: Поля збережені з PDF
    Saved: Прибирає ручне зіставлення
  3. 3

    Зв'язок запису

    In: Кодований запис + джерело
    Out: Ланцюг: email → PDF → поля → запис
    Saved: Витяг аудиту: запит (15 хв) замість проєкту (2 дні)
  4. 4

    Експорт на вимогу

    In: Запит податкової на 30
    Out: 30 записів з документами в пакеті
    Saved: Пакет за хвилини, не дні

Порівняння вартості

MethodCostTime
Вручну (€18/год)~€600 / запит аудиту2 дні на зразок
Аутсорс-бухгалтерЗазвичай €400–8001–3 дні
Nika (за рахунок){price} × 200Експорт: 15 хв

Висновки

  • Слід будується як побічний продукт нормальної обробки.
  • Кожен запис пов'язаний з джерелом, PDF та даними.
  • Час реагування падає з днів до 15 хвилин.
  • Жоден рахунок не губиться.

Питання

Що саме в сліді для кожного рахунку?

Оригінальний email, PDF, витягнуті поля, категорія, часовий штамп.

Скільки зберігаються документи?

Стільки, скільки система — зазвичай 6 років (ЄС/ВБ).

Спробувати

Інші приклади