Перейти до вмісту
Nika

Приклад AI Обробки Рахунків: До і Після

Цей приклад простежує один рахунок постачальника від вкладення в email до повністю кодифікованого бухгалтерського запису. Вручну бухгалтер витрачає близько п’яти хвилин при приблизно €2 праці за рахунок. З Nika той самий рахунок читається, кодується та вноситься менше ніж за хвилину за {price} за рахунок — запис ідентичний, вартість і затримка — ні.

До

Маркетингова агенція отримує email від PrintHub Ltd з рахунком INV-4821 у PDF. Офіс-менеджер відкриває email, завантажує PDF, читає постачальника, дату, номер,净, ПДВ та суму, переходить у бухгалтерську програму, вводить кожне поле, обирає категорію витрат, зберігає та переміщує PDF у спільну папку. Усе займає близько п’яти хвилин. За €25/год це приблизно €2,08 праці за один рахунок.

Після

Той самий email надходить. Nika виявляє вкладення, читає постачальника (PrintHub Ltd), дату (2025-03-14), номер (INV-4821), нетто (€1.030,58), ПДВ 21% (€216,92) та суму (€1.247,50), кодує витрату як Маркетинг — Друк і Дизайн, записує запис у бухгалтерську систему та архівує PDF. Офіс-менеджер бачить готовий запис у черзі та натискає підтвердити. Загальний людський час: менше 30 секунд. Вартість: {price} за рахунок, лише коли запис внесено.

Робочий процес

  1. 1

    Виявлення

    In: Email від PrintHub Ltd — тема "Invoice INV-4821", вкладення PDF
    Out: Рахунок позначено, PDF витягнуто з email
    Saved: ~30 секунд проти ручного завантаження
  2. 2

    Витяг

    In: PDF — постачальник, дата, номер, рядки, суми
    Out: Поля: постачальник=PrintHub Ltd, дата=2025-03-14, номер=INV-4821, нетто=€1.030,58, ПДВ 21%=€216,92, сума=€1.247,50
    Saved: ~2 хвилини проти читання та введення
  3. 3

    Кодування

    In: Витягнуті поля + історія постачальника
    Out: Категорія: Маркетинг — Друк і Дизайн, рахунок 5500
    Saved: ~1 хвилина проти ручного пошуку
  4. 4

    Внесення

    In: Кодований запис + оригінальний PDF
    Out: Запис у бухгалтерській системі, PDF у папці постачальника
    Saved: ~1 хвилина проти ручного збереження

Порівняння вартості

MethodCostTime
Вручну — бухгалтер (€25/год, 5 хв)€2,08 / рахунок5 хвилин
Вручну — адмін (€15/год, 4 хв)€1,00 / рахунок4 хвилини
Nika (за рахунок){price} / рахунокМенше 1 хвилини

Висновки

  • Запис однаковий — людина чи Nika: постачальник, дата, номер, нетто, ПДВ, сума, категорія.
  • Різниця у вартості та швидкості: ~€2 праці проти {price}, п’ять хвилин проти менше хвилини.
  • Nika бере плату лише коли рахунок внесено, не за ті, що зупинено на перевірку.

Питання

Як виглядає вихідний запис?

Структурований запис рахунку: постачальник, дата, номер, рядки з нетто та податками, категорія витрат і посилання на архівний PDF. Це той самий запис, що й від бухгалтера — лише автоматично.

Що якщо Nika не впевнена у полі?

Рахунок йде в чергу на затвердження з полями, які вона прочитала, та причиною паузи. Ви підтверджуєте або виправляєте, потім вноситься. Не платите за зупинені.

Спробувати

Інші приклади