Перейти до вмісту
Nika

Приклад AI Обліку Малого Бізнесу

Цей приклад простежує пекарню з приблизно 80 рахунків та чеків на місяць. Самостійно власниця витрачає 5+ годин вечорами. Аутсорс-бухгалтер бере €250/міс. З Nika ті самі 80 документів читаються, кодуються та вносяться того ж дня за {price} за документ.

До

Районна пекарня з чотирма працівниками обробляє близько 80 бухгалтерських документів на місяць: 30 рахунків постачальників (борошно, молочні, упаковка, ремонти), 35 чеків витрат (паливо, миючі, дрібні покупки) та 15 рахунків за послуги (світло, вода, телефон, страхування). Власниця веде облік сама вечорами — відкриває email або сортує паперові чеки, вводить поля, призначає категорії. Це 5–6 годин на місяць, неоплачено, і як пекар, не бухгалтер, вона помиляється. Аутсорс-бухгалтер бере €250/міс.

Після

Ті самі 80 документів проходять через Nika. Рахунки постачальників (борошно, молочні) кодуються як Cost of Goods Sold — Ingredients у день надходження. Чеки за паливо, сфотографовані на заправці, витягуються та категоризуються як Delivery Expenses. Рахунок за світло кодується як Utilities. Коли чек нечіткий — стерта сума — Nika затримує його в черзі замість вгадування. За {price} за документ 80 документів коштують частину ретейнера €350, а власниця витрачає 10 хвилин на тиждень на винятки замість 5 годин.

Робочий процес

  1. 1

    Рахунки постачальників (30/міс)

    In: Email від постачальників борошна, молочних + PDF
    Out: Кодування в Cost of Goods Sold — Ingredients / Packaging
    Saved: ~3 хв/рахунок = 1,5 години/міс
  2. 2

    Чеки витрат (35/міс)

    In: Фото палива, миючих, готівкових покупок
    Out: Категоризація в Delivery / Cleaning / Misc
    Saved: ~2 хв/чек = 1,2 години/міс
  3. 3

    Рахунки за послуги (15/міс)

    In: Email та поштові — світло, вода, телефон, страхування
    Out: Кожен у Utilities / Insurance, того ж дня
    Saved: ~3 хв/рахунок = 45 хвилин/міс
  4. 4

    Щомісячна звітність

    In: 80 закодованих записів
    Out: Категоризована звітність для бухгалтера
    Saved: Замінює 5+ годин вечорами на 10 хв/тиждень

Порівняння вартості

MethodCostTime
DIY — власний час (неоплачено)€0 готівкою, 5–6 годин/місВечори, після закриття
Аутсорс-бухгалтер (ретейнер €250/міс)€3,13 / документ у середньомуТижневий або місячний пакет
Nika (за документ){price} / документ × 80Внесення того ж дня

Висновки

  • Для 80 документів на місяць Nika коштує частину ретейнера €250.
  • Власниця обмінює 5 годин вечірнього обліку на 10 хвилин на тиждень перевірки винятків.
  • Рахунки, чеки та послуги отримують правильну категорію автоматично — з історії.
  • Нечіткі чеки йдуть у чергу замість вгадування — ви не платите за них.

Питання

Я не дуже технічна. Це складно?

Ні. Ви підключаєте скриньку, куди надходять рахунки, та встановлюєте додаток для фото чеків. Nika починає обробку того ж дня. Не потрібно налаштовувати ПЗ — вона вчить категорії з ваших підтверджень.

Що отримує бухгалтер наприкінці місяця?

Повністю закодовані 80 записів — кожен рахунок і чек із постачальником, датою, сумою, податком та категорією. Бухгалтер перевіряє та готує декларацію з чистих записів, замість годин внесення.

Спробувати

Інші приклади