Перейти до вмісту
Nika

Приклад Обліку за Завданнями: Розбір Вартості

Цей приклад розбиває облік малого e-commerce на окремі завдання та цінує кожне. Ретейнер €300/міс приховує вартість за завдання. З Nika кожне завдання цінується прозоро за {price} за рахунок або чек — ви бачите, що коштує кожне внесення.

До

Малий e-commerce обробляє близько 120 транзакцій на місяць: 60 рахунків постачальників, 40 чеків витрат (доставка, упаковка, ПЗ) та 20 банківських транзакцій для звірки. Власник платить аутсорс-бухгалтеру €300/міс як ретейнер. У середньому €2,50 за транзакцію — але без видимості, які завдання займають найбільше часу, чи повинен тихий місяць коштувати менше.

Після

Ті самі 120 транзакцій проходять через Nika за {price} за рахунок або чек. Рахунки постачальників (60) читаються, кодуються та вносяться того ж дня. Чеки (40) — фото з телефону або переслані — витягуються та категоризуються автоматично. Банківські звірки (20) пропонує Nika, підтверджує власник. Тихий місяць із 80 транзакціями коштує дві третини зайнятого.

Робочий процес

  1. 1

    Рахунки постачальників (60/міс)

    In: Вкладення email та завантаження з порталів
    Out: Кожен рахунок прочитано, закодовано, внесено
    Saved: ~3 хвилини на рахунок = 3 години/міс економії
  2. 2

    Чеки витрат (40/міс)

    In: Фото та переслані чеки
    Out: Витяг, категоризація, внесення як витрати
    Saved: ~2 хвилини на чек = 1,3 години/міс
  3. 3

    Банківська звірка (20/міс)

    In: Транзакції bank feed без відповідника
    Out: Nika пропонує звірки, власник підтверджує
    Saved: Звірка з годин стає чергою підтверджень
  4. 4

    Щомісячна звітність

    In: 120 оброблених записів за всіма типами завдань
    Out: Усі 120 записів закодовано, готово для бухгалтера
    Saved: Підготовка до закриття відсутня

Порівняння вартості

MethodCostTime
Аутсорс ретейнер (€300/міс)€2,50 / транзакція в середньомуОднакова вартість при 80 або 160
За завданням вручну (погодинно)€1,25–2,92 / рахунок + час чеківЗмінна, у часових інтервалах
Nika (за рахунок/чек){price} / транзакціяТого ж дня, слідує обсягу

Висновки

  • Ціна за завданням робить вартість кожного внесення видимою — без непрозорого ретейнера.
  • Тихий місяць (80 транзакцій) коштує менше за зайнятий (160).
  • Рахунки, чеки та звірки мають чітку вартість {price} кожне.
  • Власник отримує щомісячну видимість вартості за завданням.

Питання

Чи є мінімум або ретейнер?

Ні. Nika бере {price} за рахунок або чек, без мінімуму. Місяць без транзакцій коштує нуль — ключова відмінність від ретейнера.

Як обробляються чеки з фото?

Чеки, сфотографовані або переслані, витягуються як email — постачальник, дата, сума, податок. Нечіткі фото, що не читаються, йдуть у чергу для ручного внесення без оплати.

Спробувати

Інші приклади