Перейти до вмісту
Nika

Приклад AI Внесення: Рахунок у Запис

Цей приклад показує перетворення з email рахунку на структурований бухгалтерський запис. Фріланс-дизайнерка отримує рахунок Adobe Creative Cloud на €65,99. Вручну вона витрачає чотири хвилини на введення — за €40/год це €2,67 її часу. Nika робить те саме автоматично за {price} за рахунок.

До

Фріланс-графічна дизайнерка отримує email від Adobe: "Your Adobe Creative Cloud invoice." PDF показує номер AB-2025-0314, €54,95 нетто плюс €11,04 ПДВ 21%, сума €65,99. Вона відкриває PDF, переходить у бухгалтерську таблицю, вводить дату, постачальника, номер, нетто, ПДВ, суму та призначає категорію "Підписки на ПЗ — Дизайн." Чотири хвилини — за €40/год це €2,67 оплачуваного часу.

Після

Той самий email від Adobe надходить. Nika читає вкладення та створює структурований запис: { vendor: "Adobe", date: "2025-03-14", invoiceNumber: "AB-2025-0314", net: 54,95, vatRate: 21, vatAmount: 11,04, total: 65,99, category: "Підписки на ПЗ — Дизайн" }. Запис вноситься в бухгалтерську систему, кодифікований, готовий для декларації ПДВ. Без введення. Вартість: {price} за рахунок.

Робочий процес

  1. 1

    Читання

    In: Email "Your Adobe Creative Cloud invoice" + PDF
    Out: Рахунок ідентифіковано, PDF проаналізовано
    Saved: ~30 секунд проти відкриття
  2. 2

    Витяг полів

    In: PDF — постачальник, дата, номер, суми
    Out: vendor=Adobe, date=2025-03-14, number=AB-2025-0314, net=€54,95, ПДВ 21%=€11,04, total=€65,99
    Saved: ~2 хвилини проти введення
  3. 3

    Перетворення

    In: Сирі поля
    Out: Структурований запис: { vendor, date, invoiceNumber, net, vatRate, vatAmount, total, category }
    Saved: ~1 хвилина проти форматування
  4. 4

    Вивід

    In: Структурований запис
    Out: Запис у бухгалтерській системі / експорт як структурований файл
    Saved: Повністю прибирає ручне внесення

Порівняння вартості

MethodCostTime
DIY — власний час (€40/год, 4 хв)€2,67 / рахунок4 хвилини оплачуваного часу
Бухгалтер (€25/год, 3 хв)€1,25 / рахунок3 хвилини, тижневий пакет
Nika (за рахунок){price} / рахунокМенше 1 хвилини, того ж дня

Висновки

  • Вивід — структурований запис: ті самі поля, що ввела б людина, у форматі для бухгалтерської програми.
  • Для фрілансера реальна вартість — оплачуваний час: €2,67 за рахунок при €40/год.
  • Nika бере {price} за рахунок — менше за цінність збереженого часу.
  • Категоризація вивчається з вашої історії, не вгадується.

Питання

Чи можу я побачити запис до внесення?

Так. Кожен запис з’являється в черзі на затвердження з усіма полями. Ви можете переглянути, відредагувати або відхилити до потрапляння в бухгалтерську систему.

А якщо рахунок має кілька рядків?

Nika витягує кожен рядок окремо — опис, кількість, нетто, податок — і структурує їх як масив у записі. Рахунок з п’ятьма рядками дає запис із п’ятьма позиціями.

Спробувати

Інші приклади