Перейти до вмісту
Nika

Річне Закриття: Реальний Приклад

Цей приклад простежує креативну агенцію з 30 осіб, що закриває фінансовий рік із 1.800 рахунків постачальників, 12 доданнями активів та нарахуваннями. Вручну закриття займає два тижні — близько €3.500. З Nika за {price} за рахунок протягом року, закриття стає одноденним оглядом.

До

Агенція з 30 осіб наближається до річного закриття 31 грудня. Бухгалтер вносить щомісячними пакетами, але грудень напіввнесений до середини січня. 1.800 рахунків: SaaS, підрядники, виробництво, офіс. Близько 15% з помилковою категорією. Банк звірено востаннє у вересні. Реєстр активів не оновлювався з березня. Бухгалтер оцінює два тижні прибирання — близько €3.500.

Після

Та сама агенція використовує Nika протягом року. Кожен із 1.800 рахунків читається, кодується та вноситься у день надходження — до 31 грудня все в книгах. Грудневі — до 5 січня. Банк звіряється щомісяця. Реєстр активів ведеться безперервно. Наприкінці року бухгалтер отримує повні, категоризовані, звірені книги. Закриття займає один день.

Робочий процес

  1. 1

    Внесення протягом року

    In: 1.800 рахунків протягом року
    Out: Кожен того ж дня — постачальник, сума, ПДВ, категорія
    Saved: Повністю прибирає дворічний внесеньовий хаос
  2. 2

    Безперервна готовність до звірки

    In: Місячні виписки + закодовані рахунки
    Out: Звірка щомісяця, грудень готовий до 5 січня
    Saved: ~3 год/місць проти ~2 днів/рахунок
  3. 3

    Відстеження активів

    In: Капітальні покупки (3 iMac €7.200, сервер €4.500)
    Out: Кожна в реєстрі — амортизація автоматично
    Saved: Прибирає день перебудови реєстру
  4. 4

    Огляд річного закриття

    In: Повні, закодовані, звірені книги
    Out: Бухгалтер оглядає, підтверджує, підписує — один день
    Saved: ~1 день проти ~2 тижнів (~€3.500)

Порівняння вартості

MethodCostTime
Вручну (2 тижні)~€3.500 / рік + прибирання2 тижні
Аутсорс-фірмаЗазвичай €2.000–4.0001–2 тижні
Nika (за рахунок){price} × 1.800Закриття = огляд 1 дня

Висновки

  • Закриття стає оглядом повних книг, а не двотижневим проєктом.
  • Помилкова категоризація усувається — кожен рахунок кодується правильно.
  • Реєстр активів залишається актуальним.
  • Бухгалтер робить роботу бухгалтера, а не прибирає.

Питання

Чи робить Nika коригування (нарахування, амортизація, податок)?

Ні — це потребує бухгалтера. Nika гарантує повні, категоризовані книги протягом року.

Що якщо рахунки надходять після початку закриття?

Оскільки Nika обробляє у день надходження, запізнілі вносяться одразу. Беклогу немає.

Спробувати

Інші приклади