Перейти до вмісту
Nika

Обробка Звітів про Витрати: До і Після AI

Цей приклад простежує компанію, що обробляє 25 звітів про витрати на місяць зі 120 чеками — поїздки, вечері, канцтовари, кілометраж. Вручну кожен звіт займає 15–20 хв огляду при ~€4. З Nika кожен чек читається та кодується за {price} за чек — затверджувач оглядає попередньо закодований звіт.

До

Компанія з 40 осіб обробляє близько 25 звітів про витрати на місяць — поїздки, офісні витрати, кілометраж. Кожен звіт 3–8 чеків. Працівник заповнює таблицю, додає чеки. Менеджер оглядає, перевіряє, кодує. Типовий звіт 5 чеків: 15–20 хв — ~€4 за €15/год. Близько 10% повертаються на виправлення. Місячний час: 8 годин менеджера.

Після

Ті самі працівники подають чеки — тепер електронною поштою або фото. Nika читає: Hotel Europa €189 → Готелі; City Taxi €14,50 → Транспорт; Restaurant €42 → Вечері. Кодує з історії та відділу, зіставляє з працівником. Коли чек незрозумілий, затримує на перевірку. Менеджер отримує кодований звіт. Огляд 3–5 хв. Вартість: {price} за чек.

Робочий процес

  1. 1

    Захоплення чека

    In: Email або фото
    Out: Чек виявлено, зіставлено з працівником
    Saved: Прибирає ручне збирання
  2. 2

    Витяг полів

    In: Зображення — постачальник, дата, сума
    Out: Hotel €189, Taxi €14,50, Restaurant €42
    Saved: ~2 хв на чек
  3. 3

    Кодування

    In: Назва + відділ + історія
    Out: Готелі, Транспорт, Вечері
    Saved: Прибирає вибір на кожен чек
  4. 4

    Збирання та позначення

    In: Закодовані чеки
    Out: Попередньо кодований звіт; незрозумілі на перевірку
    Saved: 3–5 хв проти 15–20

Порівняння вартості

MethodCostTime
Вручну — менеджер (€15/год)€3,75–5,00 / звіт15–20 хв/звіт
Вручну + адмін (€18/год)€4,50–6,00 / звіт15–20 хв + накладні
Nika (за чек){price} / чек3–5 хв/звіт

Висновки

  • Затверджувач оглядає попередньо кодований звіт — на 70–80% менше часу.
  • Кожна категорія з історії — послідовність.
  • Незрозумілі чеки позначаються, а не вносяться навмання.
  • Ціна за чек — масштабується з обсягом.

Питання

Що з нерозбірливим чеком?

Затримує на перевірку. Показує поля, які прочитала. Не оплачуєте.

Кілометраж, добові?

Ні — вони не базуються на чеках. Потрібне ручне внесення.

Спробувати

Інші приклади