Інструкції з Автоматизації

Покрокові інструкції.

• Як автоматизувати обробку рахунків

  Перешліть рахунки постачальників на окрему скриньку, за якою стежить AI-бухгалтер (як Ніка). Вона вносить постачальника, дату, номер, суму та ПДВ, складає документ і показує все підозріле. Ви платите лише за завершені рахунки.

• Як зменшити витрати на бухгалтерію

  Перевірте, на що бухгалтер витрачає час, автоматизуйте повторюване (внесення рахунків) і перенесіть решту на оплату за рахунок чи завдання. Найбільша економія — прибрати роботу, яку людина взагалі не мала робити.

• Як обрати AI-бухгалтера

  Оцінюйте за чотирма ознаками: як поводиться з нечитабельними рахунками (має запитати, не гадати), чи платите за рахунок чи за місяць, що робить із даними і чи може людина перевірити.

• Як налаштувати автоматизацію рахунків

  П'ять кроків: окрема скринька, під'єднання AI-бухгалтера, мапінг полів, правила перевірки, запуск для всіх. Більшість компаній живі за годину.

• Як усунути ручне внесення даних

  Ручне внесення усувається об'єднанням усіх входів у один потік, наведенням AI, що витягує поля автоматично, і перенесенням людини з набору на перевірку. Ви не усуваєте роботу — усуваєте натискання клавіш.

• Як змінити бухгалтера без втрати даних

  Безпечна зміна означає експорт повного, звіреного знімка на чисту дату, онбординг нового на ньому та паралельну роботу один цикл. Небезпека не в самій зміні — а в розриві.