Перейти до вмісту
Nika

Приклад Банківської Звірки: Покроково

Цей приклад простежує роздрібний бізнес, який звіряє 42 транзакції з місячним випискою. Вручну бухгалтер зіставляє кожен рядок, досліджує три, що не сходяться, і витрачає близько трьох годин — €75. З Nika кожна транзакція зіставляється автоматично, невідомі пояснюються, звірка — це перевірка винятків. Вартість: {price} за транзакцію.

До

Роздрібний бізнес з одним поточним рахунком отримує місячну виписку: 42 транзакції. Бухгалтер експортує CSV, відкриває книги, йде рядок за рядком. 37 чистих. Три ні: €480 "STRIPE" (виплата на власний рахунок, але опис незрозумілий), €35 прямий дебіт на €4 більше (постачальник підвищив ціну), €12 комісія, яку ніколи не внесли. 20 хвилин на кожен, email власнику про Stripe, різниця €4 — "на дослідження", тобто наступного місяця.

Після

Ті самі 42 транзакції проходять через Nika. 37 чистих прив'язані до документів. Stripe €480 зіставлено з записом виплати, який створила Nika. Прямий дебіт €35 зіставлено, але Nika позначає різницю €4: "ціна зросла — прямий дебіт не відповідає." Комісія €12 без запису внесена з рядка виписки. Звірка завершується з нулем невідомих і двома поясненнями — 5 хвилин замість 3 годин. Вартість: {price} за транзакцію.

Робочий процес

  1. 1

    Імпорт виписки

    In: Місячна виписка — 42 транзакції
    Out: Кожен рядок з кандидатами
    Saved: Прибирає рядок-за-рядком
  2. 2

    Авто-зіставлення

    In: Рядки + записи
    Out: 37 чистих підтверджено
    Saved: ~2 години проти ручного
  3. 3

    Пояснення винятків

    In: Невідомі або розбіжності
    Out: Stripe → виплата; €35 → різниця €4; €12 → з виписки
    Saved: ~40 хвилин проти дослідження
  4. 4

    Завершення

    In: Усе зіставлено/пояснено
    Out: Нуль невідомих, 2 пояснення
    Saved: ~5 хв проти 3 годин

Порівняння вартості

MethodCostTime
Вручну — бухгалтер (€25/год, 3 год)€75 / міс за 423 години, місячний пакет
Бух. ПЗ з auto-matchЗазвичай €20–60 / міс + винятки1–2 години на винятки
Nika (за транзакцію){price} × 42Безперервно; винятки при надходженні

Висновки

  • Звірка стає перевіркою винятків, а не рядок-за-рядком.
  • Невідомі постають з поясненням — Stripe та різниця ціни ідентифіковано.
  • Записи без документа (€12) вносяться з виписки.
  • Ціна за транзакцію — тихий місяць коштує менше.

Питання

Потрібен bank feed чи завантажувати виписки?

Обидва. Nika працює з живим підключенням або з CSV/PDF. Логіка однакова; feed робить звірку безперервною.

Що з тим, що не вдається зіставити?

Вони з'являються в перевірці з причиною: немає кандидата, різниця суми, невідомий постачальник. Ви вирішуєте. Nika ніколи не форсувала зіставлення.

Спробувати

Інші приклади