Μετάβαση στο περιεχόμενο
Nika

AI για Ενσωμάτωση και Επαλήθευση Προμηθευτών

AI για ενσωμάτωση προμηθευτών διαβάζει τα έγγραφα που στέλνει ένας νέος προμηθευτής — ΑΦΜ, στοιχεία εταιρείας, τραπεζικά — εξάγει τα βασικά πεδία, τα ελέγχει και καταχωρεί μια επαληθευμένη εγγραφή. Η Νίκα το κάνει από 0,40 € ανά έγγραφο.

Νέα έγγραφα προμηθευτή διαβάζονται, ελέγχονται και αρχειοθετούνται την ημέρα που φτάνουν.

Η ενσωμάτωση νέου προμηθευτή σημαίνει συλλογή και επαλήθευση εγγράφων: πιστοποιητικό ΑΦΜ, στοιχεία εταιρείας, τραπεζικά. Κάποιος πρέπει να διαβάσει, να καταχωρήσει και να ελέγξει συνέπεια. Τα λάθη εδώ είναι ακριβά.

Η Νίκα διαβάζει κάθε έγγραφο, εξάγει τα στοιχεία και ελέγχει συνέπεια μεταξύ εγγράφων. Όπου λείπει ή δεν ταιριάζει, το επισημαίνει πριν οριστικοποιηθεί η εγγραφή.

Πώς το κάνει η Nika

  1. Η Νίκα διαβάζει κάθε έγγραφο — ΑΦΜ, τραπεζική, μητρώο — μόλις φτάνει.
  2. Εξάγει στοιχεία και ελέγχει συνέπεια μεταξύ εγγράφων.
  3. Πεδία που λείπουν ή δεν ταιριάζουν επισημαίνονται πριν την οριστικοποίηση.

Ερωτήσεις

Επαληθεύει σε εξωτερικά μητρώα;

Η Νίκα διαβάζει και ελέγχει τα έγγραφα που δίνει ο προμηθευτής και επισημαίνει ασυμφωνίες μεταξύ τους. Δεν κάνει ερωτήματα σε εξωτερικά μητρώα σήμερα. Αυτός ο έλεγχος παραμένει ξεχωριστός.

Αποτρέπει διπλές εγγραφές προμηθευτών;

Ναι. Πριν δημιουργήσει εγγραφή, ελέγχει αν υπάρχει ήδη προμηθευτής με ίδιο όνομα, ΑΦΜ ή τραπεζικά. Αν βρει, το επισημαίνει αντί να δημιουργήσει διπλότυπο.

Να προσλάβω την Nika

Άλλες περιπτώσεις