AI για Πληρωμές Προμηθευτών
AI για πληρωμές προμηθευτών αυτοματοποιεί τη λήψη, τον έλεγχο και την καταχώρηση των τιμολογίων. Η Νίκα διαβάζει κάθε τιμολόγιο προμηθευτή μόλις φτάνει, ελέγχει τα στοιχεία, επισημαίνει διπλότυπα και ασυμφωνίες πριν μπουν στα βιβλία σας, και το καταχωρεί την ίδια μέρα — από 0,40 € ανά τιμολόγιο, χωρίς μηνιαίο πακέτο.
Τα τιμολόγια προμηθευών στα εισερχόμενά σας γίνονται καταχωρημένες, ελεγμένες εγγραφές την ίδια μέρα.
Οι πληρωμές προμηθευτών είναι το σημείο που μαζεύονται τα τιμολόγια. Κάθε ένα πρέπει να ελεγχθεί για σωστό προμηθευτή και συντελεστή ΦΠΑ, να καταχωρηθεί στο λογιστήριο και να προγραμματιστεί για πληρωμή. Οι καθυστερήσεις οδηγούν σε χαμένες εκπτώσεις και προβλήματα συμφωνίας στο τέλος του μήνα.
Η Νίκα αναλαμβάνει τη λήψη και τον έλεγχο. Διαβάζει κάθε τιμολόγιο, εξάγει τα πεδία που χρειάζεται το λογιστήριο, και επισημαίνει οτιδήποτε δεν ταιριάζει — διπλό αριθμό, λάθος συντελεστή ΦΠΑ. Τα σωστά καταχωρούνται αμέσως.
Πώς το κάνει η Nika
- Η Νίκα καταγράφει κάθε τιμολόγιο προμηθευτή από τα εισερχόμενά σας την ημέρα που φτάνει.
- Ελέγχει προμηθευτή, αριθμό, ποσά και ΦΠΑ έναντι των υφιστάμενων εγγραφών σας.
- Τα καθαρά καταχωρούνται στο λογιστήριο· τα αμφίβολα πάνε σε ουρά έγκρισης.
Ερωτήσεις
Κάνει αντιστοίχιση με παραγγελίες;
Η Νίκα καταγράφει και ελέγχει τα δεδομένα του τιμολογίου και επισημαίνει διπλότυπα. Η τριπλή αντιστοίχιση με παραγγελίες είναι ξεχωριστή διαδικασία — παρέχει καθαρά δεδομένα που την κάνουν εύκολη, αλλά δεν την εκτελεί η ίδια.
Μπορεί να προγραμματίσει πληρωμές;
Όχι. Η Νίκα καταχωρεί τα τιμολόγια και ετοιμάζει τα δεδομένα ώστε η πληρωμή να γίνει γρήγορα, αλλά δεν εκδίδει ούτε προγραμματίζει πληρωμές. Η έγκριση παραμένει δική σας.