AI για Αυτοματοποίηση Τιμολογίων
AI για αυτοματοποίηση τιμολογίων σημαίνει λογισμικό που διαβάζει τα εισερχόμενα τιμολόγια, εξάγει όλα τα πεδία — προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσό, ΦΠΑ — και τα καταχωρεί στα λογιστικά σας αρχεία χωρίς ανθρώπινη πληκτρολόγηση. Η Νίκα το κάνει την ίδια μέρα, από 0,40 € ανά τιμολόγιο, χωρίς ελάχιστο και χωρίς χρέωση για όσα δεν ολοκληρώνει.
Σταματήστε να ανοίγετε, να πληκτρολογείτε και να αρχειοθετείτε τιμολόγια με το χέρι. Η Νίκα διαβάζει το καθένα μόλις φτάνει.
Τα τιμολόγια έρχονται ως συνημμένα email ή σκαναρισμένα PDF. Κάποιος πρέπει να ανοίξει το καθένα, να διαβάσει τα πεδία, να τα πληκτρολογήσει στο λογιστικό σύστημα και να αρχειοθετήσει το έγγραφο. Για μια μικρή επιχείρηση με είκοσι τιμολόγια την εβδομάδα, είναι μια ώρα μηχανικής εργασίας.
Η Νίκα παρακολουθεί το γραμματοκιβώτιο. Διαβάζει κάθε τιμολόγιο, εξάγει προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό και ποσά, και γράφει την εγγραφή εκεί που κρατάτε τα βιβλία σας. Αν κάτι φαίνεται λάθος, το κρατά πίσω και ρωτάει πρώτα.
Πώς το κάνει η Nika
- Η Νίκα εντοπίζει το τιμολόγιο στα εισερχόμενά σας μόλις φτάσει.
- Διαβάζει προμηθευτή, ημερομηνία, αριθμό, ποσά και ΦΠΑ, και γράφει την εγγραφή στο λογιστικό σας σύστημα.
- Ασαφή ή διπλά τιμολόγια πάνε σε ουρά έγκρισης — τίποτα δεν μπαίνει στα βιβλία αν δεν ελεγχθεί.
Ερωτήσεις
Χρειάζεται συγκεκριμένο λογιστικό σύστημα;
Η Νίκα γράφει εγγραφές στο σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε. Αν έχει API ή δέχεται δομημένο αρχείο, μπορεί να παραδώσει εκεί. Πείτε μας τι χρησιμοποιείτε και το επιβεβαιώνουμε.
Τι γίνεται με ένα τιμολόγιο που δεν είναι σίγουρη;
Δεν καταχωρείται αυτόματα. Πηγαίνει σε ουρά έγκρισης με τα πεδία που διάβασε και τον λόγο που σταμάτησε. Εσείς το επιβεβαιώνετε ή το διορθώνετε. Δεν χρεώνεστε για τιμολόγια που σταματά.