AI για Διαχείριση Τιμολογίων Προμηθευτών
AI για διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών καταγράφει κάθε τιμολόγιο από κάθε προμηθευτή μόλις φτάνει, εξάγει τα στοιχεία, ελέγχει για διπλότυπα και ασυμφωνίες, και το καταχωρεί στον σωστό λογαριασμό προμηθευτή. Η Νίκα το κάνει από 0,40 € ανά τιμολόγιο, χωρίς ελάχιστο, κρατώντας τα αρχεία προμηθευτών ακριβή και ενημερωμένα κάθε μέρα.
Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή καταγράφεται, ελέγχεται και αρχειοθετείται την ημέρα που φτάνει.
Η διαχείριση τιμολογίων προμηθευτών είναι κάτι παραπάνω από εισαγωγή δεδομένων — είναι να διατηρείτε καθαρή τη σχέση κάθε τιμολογίου με τον σωστό λογαριασμό. Τα τιμολόγια έρχονται από δεκάδες προμηθευτές σε διαφορετικές μορφές, και ένα λάθος αρχείο γίνεται πρόβλημα συμφωνίας εβδομάδες μετά.
Η Νίκα διαβάζει κάθε τιμολόγιο, το αντιστοιχεί στον σωστό προμηθευτή μέσω ονόματος, ΑΦΜ και αριθμού, και το αρχειοθετεί. Όταν εμφανίζεται νέος προμηθευτής ή ένας αριθμός δεν ταιριάζει, σταματά και ρωτάει.
Πώς το κάνει η Nika
- Η Νίκα καταγράφει κάθε τιμολόγιο και αναγνωρίζει τον προμηθευτή από όνομα, ΑΦΜ και αριθμό.
- Αντιστοιχεί το τιμολόγιο στον σωστό λογαριασμό και το αρχειοθετεί εκεί.
- Άγνωστοι προμηθευτές ή ασυμφωνίες πάνε σε ουρά ελέγχου — δεν δημιουργεί διπλές εγγραφές.
Ερωτήσεις
Πώς διαχειρίζεται τιμολόγια από νέο προμηθευτή;
Όταν δεν αναγνωρίζει τον προμηθευτή, δεν δημιουργεί εγγραφή αυτόματα. Το τιμολόγιο πάει σε ουρά με τα στοιχεία που εξήγαγε. Εσείς επιβεβαιώνετε και η Νίκα συνεχίζει σωστά.
Μπορεί να δει ποια τιμολόγια είναι απλήρωτα ανά προμηθευτή;
Η Νίκα καταχωρεί τα τιμολόγια καθώς φτάνουν, ώστε το καθολικό να είναι ενημερωμένο. Αν ένα τιμολόγιο είναι πληρωμένο εξαρτάται από τα αρχεία πληρωμών, που δεν διαχειρίζεται. Σας δίνει ακριβή εικόνα όσων έχει τιμολογήσει κάθε προμηθευτής.