AI για Παρακολούθηση Εξόδων
AI για παρακολούθηση εξόδων καταγράφει αποδείξεις και τιμολόγια προμηθευτών μόλις φτάνουν, εξάγει ποσό, ημερομηνία, προμηθευτή και κατηγορία, και καταχωρεί το καθένα ως έξοδο στα βιβλία σας. Η Νίκα το κάνει την ίδια μέρα, από 0,40 € ανά έγγραφο, ώστε τα έξοδα να είναι ενημερωμένα καθόλη τη διάρκεια του μήνα.
Κάθε απόδειξη και τιμολόγιο γίνεται καταγραμμένο έξοδο την ημέρα που φτάνει — χωρίς στοίβες στο τέλος του μήνα.
Η παρακολούθηση εξόδων καταρρέει όταν αναβάλλεται. Οι αποδείξεις πάνε σε τσέπη ή φάκελο «αργότερα». Στο τέλος του μήνα η στοίβα είναι μεγάλη και το πλαίσιο έχει χαθεί. Τα καθυστερημένα έξοδα σημαίνουν καθυστερημένες εκπτώσεις φόρου και εσφαλμένα κέρδη.
Η Νίκα καταγράφει τα έξοδα καθώς συμβαίνουν. Στείλτε την απόδειξη και διαβάζει προμηθευτή, ποσό, ημερομηνία και ΦΠΑ, και καταχωρεί το έξοδο την ίδια μέρα.
Πώς το κάνει η Nika
- Στείλτε ή προωθήστε αποδείξεις και τιμολόγια στη Νίκα μόλις τα έχετε.
- Διαβάζει προμηθευτή, ποσό, ημερομηνία και ΦΠΑ και καταχωρεί το έξοδο στη σωστή κατηγορία.
- Το καθολικό εξόδων είναι ενημερωμένο κάθε μέρα — το τέλος του μήνα είναι έλεγχος, όχι ανασυγκρότηση.
Ερωτήσεις
Κατηγοριοποιεί αυτόματα τα έξοδα;
Η Νίκα διαβάζει προμηθευτή, ποσό και ΦΠΑ και εφαρμόζει την κατηγορία που έχετε ορίσει για τον προμηθευτή. Για νέους ή ασαφείς προμηθευτές, αφήνει την κατηγορία ανοιχτή.
Χειρίζεται χάρτινες αποδείξεις;
Ναι — φωτογραφήστε ή σκανάρετε την απόδειξη και στείλτε τη. Διαβάζει τα ίδια πεδία. Πολύ ξεθωριασμένες ή χειρόγραφες μπορεί να πάνε σε έλεγχο, αλλά τις τυπωμένες τις χειρίζεται απευθείας.