Перейти до вмісту
Nika

Внесення Рахунків за Десятками Клієнтів Щодня

У бухгалтерській фірмі рахунки багатьох клієнтів надходять безперервно: email-ом, фото, сканами. Ніка читає кожен документ, витягує поля і вносить його, надсилаючи в чергу погодження лише неясні записи замість вгадування. Ви перевіряєте винятки, а не купу. Від 19 ₴ за оброблений рахунок.

Кожен клієнт надсилає власний потік документів — рахунки постачальників, чеки, виписки. Вони приходять email-ом і фото на телефон, цілий день, у будь-якому форматі. Хтось у офісі має відкрити кожен, прочитати, внести в правильного клієнта і правильний період, і повторити. У завантажений день внесення не спиняється, і вартість роботи зростає з кожним новим клієнтом, а винагорода — ні.

Як Ніка це обробляє

  1. 1Рахунки надходять на її власну скриньку замість нагромадження у спільному inbox
  2. 2Вона читає кожен документ і витягує поля з рівнем впевненості
  3. 3Записи, у яких вона не впевнена, чекають у черзі погодження — вона ніколи не вгадує мовчки
  4. 4Кожен завершений рахунок вноситься разом із вихідним документом
  5. 5Її звіт показує, що внесено чисто і що чекає вашого підтвердження

Коли потрібно втрутитись

Ви підтверджуєте записи, які вона позначила як неясні, і вирішуєте те, що є судженням: документ іншого періоду, дублікат або те, що рахунком не є. Ніка це позначає, а не вносить.

Старий спосіб

Одна людина відкриває документ за документом, вводячи постачальника, дату, номер, суму і ПДВ для кожного, перемикаючись між клієнтами цілий день. Робота проста, але нескінченна, до вечора повзуть помилки, і кінець місяця перетворює щоденний потік на купу, що з’їдає вечори.

Питання

Чи Ніка замінює бухгалтерську програму?

Ні. Ніка робить читання і внесення — повторювану частину перед бухгалтерським судженням. Ваша програма, план рахунків і ваш контроль лишаються. Вона готує чисті записи, щоб бухгалтер витрачав час на роботу, що потребує бухгалтера.

Що відбувається із записом, у якому Ніка не впевнена?

Вона не вгадує. Запис чекає в черзі погодження з її читанням поля, і ви підтверджуєте або виправляєте його однією дією. Оплата — за оброблений рахунок: ви вирішуєте, скільки перевірки лишити собі.

Найняти Ніку

Інші сценарії