Перейти до вмісту
Nika

Обробка Рахунків Іноземних Постачальників Будь-якою Мовою

Коли постачальники за кордоном надсилають рахунки своєю мовою та валютою, ризик — неправильне поле чи помилковий код валюти. Ніка читає рахунки багатьма мовами, зчитує оригінальну суму та валюту як надруковано, і позначає все, у чому не впевнена. Ваш бухгалтер займається конвертацією. Від 19 ₴ за рахунок.

Міжнародні рахунки постачальників несуть низку дрібних ризиків, що накопичуються. Документ може бути мовою, яку ваш бухгалтер не читає вільно. Валюта іноземна. Податковий рядок може мати іншу назву (ПДВ, GST, податок з продажу). Формат дати може бути день-місяць або місяць-день, що змінює читання рахунку від 05/06. Кожна з них — дрібниця, що створює реальну помилку запису. Разом вони роблять іноземні рахунки одним із найбільш схильних до помилок типів документів.

Як Ніка це обробляє

  1. 1Читає рахунки багатьма мовами, витягуючи поля незалежно від мови документа
  2. 2Записує оригінальну суму та код валюти точно як надруковано, без конвертації
  3. 3Позначає рахунки з двозначним форматом дати (05/06 може бути травень або червень)
  4. 4Розпізнає стандартні податкові мітки між регіонами та зіставляє з вашими категоріями
  5. 5Усе, що не може зчитати впевнено, йде в чергу погодження з нотаткою, а не в облік

Коли потрібно втрутитись

Якщо мова рахунку використовує писемність чи макет, який Ніка не може впевнено розібрати, вона позначає його для ручного огляду з нотаткою. Вона також позначає податкові рядки, що не відповідають стандартній категорії. Ваш бухгалтер підтверджує обробку до внесення.

Старий спосіб

Ви передаєте іноземний рахунок тому в офісі, хто читає цією мовою, або вставляєте в інструмент перекладу і працюєте з перекладом. Так чи інакше, ви вносите дані з документа, у якому не цілком впевнені, у поля, що припускають вітчизняну податкову структуру. Помилки зявляються через місяці.

Питання

Якими мовами читає Ніка?

Ніка обробляє рахунки основними європейськими мовами: англійська, грецька, німецька, французька, італійська, іспанська та інші. Якщо зустрічає мову чи писемність, яку не може впевнено розібрати, рахунок йде в чергу погодження замість внесення з припущеннями.

Чи робить Ніка конвертацію валют?

Ні. Ніка зчитує оригінальну суму та код валюти як надруковано. Вона не застосовує курси. Ваш бухгалтер займається конвертацією під час звірки — це правильний момент.

Найняти Ніку

Інші сценарії