Управління Рахунками Постачальників
Управління рахунками постачальників — це процес відстеження кожного рахунку від надходження через затвердження, оплату та архівування. Nika захоплює, витягує дані, організовує за постачальником та терміном, позначає прострочені або дублікати. Від 19 ₴ за рахунок.
Що Це
Бізнес з 20 активними постачальниками отримує рахунки за різними графіками та форматами. Без системи рахунки лежать у пошті, оплачуються з запізненням, двічі або втрачаються. Управління зводить кожен рахунок в один організований вигляд.
Як Це Працює
- ✓Кожен рахунок постачальника захоплюється автоматично при надходженні
- ✓Nika витягує постачальника, номер, суму, термін та умови оплати
- ✓Рахунки організовуються за постачальником та відсортовані за терміном
- ✓Вона позначає дублікати та наближені терміни
- ✓Панель показує загальну заборгованість, прострочення та майбутні платежі
У Чому Відмінність
Бухгалтерське ПЗ відстежує рахунки після введення. Nika захоплює їх при надходженні, тому вигляд заповнений без ручної роботи.
Для Кого Це
Ця функція для бізнесів з 10 або більше активними постачальниками, що надсилають рахунки за різними графіками. Операційні менеджери, офіс-адміністратори та засновники, що відстежують рахунки в пошті, таблицях та стікерах, побачать негайну користь. Якщо ви коли-небудь платили запізно, двічі або втрачали відстеження неврегульованих рахунків, ця можливість вирішує ці проблеми.
Порівняння
| Параметр | Вручну | Загальний OCR | Nika |
|---|---|---|---|
| Захоплення | Поштова скринька | Завантаження в портал | Автоматично з пошти |
| Дублікати | Ручна перевірка | Базове зіставлення | Постачальник + номер |
| Терміни | Календар | Сповіщення панелі | Щоденний підсумок |
| Організація | Папка на постачальника | Теги | Авто-групування |
| Неврегульовані | Ручний підрахунок | Підсумок панелі | Щоденна розбивка |
| Зіставлення платежів | Ручна звірка | Банківський потік | Попередньо зіставлені |
Чесні Обмеження
Nika керує стороною документів. Вона не виконує платежі, не веде переговорів про умови та не обробляє робочі процеси затвердження замовлень.
Як Почати
- 1Спрямуйте всі рахунки постачальників на пошту Nika
- 2Вона захоплює та організовує за постачальником автоматично
- 3Перегляньте щоденний підсумок на терміни та дублікати
- 4Затвердіть платежі за організованим списком
- 5Nika зіставляє платежі з архівованими рахунками
- 6Використовуйте звіт по неврегульованим для переговорів
Поширені Запитання
Як Nika виявляє дублікати рахунків?
Вона перевіряє комбінацію назви постачальника та номера рахунку. Якщо той самий постачальник надсилає існуючий номер, вона позначає це.
Чи може Nika відстежувати терміни оплати?
Так. Витягує термін з рахунку. Якщо вказані умови (net 30), розраховує від дати рахунку.
Як обробляє постачальників лише через портал?
Обробляє те, що надходить як email. Якщо лише портал — завантажте та перешліть вручну. Інтеграція з порталами в roadmap.
Чи може відстежувати замовлення на покупку?
Ще ні. Захоплює та організовує рахунки, але не зіставляє з замовленнями. Заплановано на майбутнє.