Захоплення Витрат
Захоплення витрат — це автоматичний процес перетворення чеків та рахунків на структуровані записи витрат. Nika читає кожен документ, витягує постачальника, дату, суму, податок, намагається категоризувати та архівує. Від 19 ₴ за документ.
Що Це
Кожен бізнес витрачає через кілька каналів: рахунки постачальників, відшкодування, готівкові, платежі карткою. Кожна витрата генерує документ, який потрібно захопити, категоризувати та зберегти. Автоматизація замінює ручне введення автоматичним витягом.
Як Це Працює
- ✓Документи витрат надходять на пошту або пересилаються з будь-якого пристрою
- ✓Nika читає та витягує постачальника, дату, суму та податок
- ✓Намагається категоризувати витрату на основі постачальника
- ✓Невизначені категоризації йдуть у чергу
- ✓Фінальний запис включає оригінальне зображення для аудиту
У Чому Відмінність
Додатки відстеження витрат вимагають ручної категоризації. Nika намагається категоризувати автоматично на основі постачальника.
Для Кого Це
Для бізнесів з витратами через кілька каналів — рахунки постачальників, відшкодування працівників, готівкові, платежі карткою та онлайн-підписки — захоплення витрат централізує кожен документ про витрату в структуровані записи. Підходить засновникам та офіс-менеджерам, які зараз переслідують чеки в пошті, гаманцях та додатках. Допомагає бухгалтерам, які хочуть категоризовані дані витрат, готові для закриття місяця, а не купу невідсортованих фото. Підходить бізнесам у роздрібній торгівлі, консалтингу, гостинності, агентствах та польових послугах з частими дрібними покупками. Менш підходить бізнесам з дуже малою кількістю транзакцій або тим, чиї витрати вже повністю керуються корпоративною платформою витрат.
Порівняння
| Фактор | Ручне відстеження | Додаток витрат | Nika |
|---|---|---|---|
| Захоплення | Ви фотографуєте або архівуєте кожен чек вручну | Фотозахоплення, але ви тегуєте кожен | Документи з пошти або переслані з будь-якого пристрою |
| Категоризація | Ви призначаєте категорію кожній витраті | Ви категоризуєте після захоплення | Автокатегоризація за постачальником з підтвердженням |
| Зберігання | Чеки в коробках або випадкових папках | Фотобібліотека з ручною організацією | Структуровані записи з оригінальним документом |
| Втрачені чеки | Виявляєте прогалини в кінці місяця або при аудиті | Залежить від дисципліни користувача | Email-чеки захоплюються автоматично, зменшуючи прогалини |
| Готовність до податків | Складаєте записи вручну під час податкової | Експорт потребує ручного очищення | Категоризовані, документовані записи для бухгалтера |
Чесні Обмеження
Nika захоплює витрати з документів. Вона не підключається до живих потоків кредитних карток та не застосовує політики витрат.
Поширені Запитання
Чи може Nika захоплювати витрати з email-чеків?
Так. Email-чеки від онлайн-сервісів можна переслати. Nika читає тіло листа або вкладення.
Як працює категоризація витрат?
Nika використовує назву постачальника для пропозиції категорії. Для постачальників, що охоплюють категорії, питає вас.