Автоматизація Введення Даних Рахунків
Автоматизація введення даних усуває ручне друкування даних рахунків в облікові системи. Nika читає кожен рахунок постачальника, витягує назву, дату, номер, рядки, підсумки та ПДВ і вводить їх як структурований запис. Питає перед здогадкою. Від 19 ₴ за рахунок.
Що Це
Введення даних — найбільш нелюбиме бухгалтерське завдання. Повторюване, схильне до помилок, займає 2-5 хвилин на рахунок. Бізнес з 50 рахунками на тиждень витрачає 4-8 годин на чисте друкування. Автоматизація замінює друкування машинним витягом.
Як Це Працює
- ✓Кожен рахунок надходить як вкладення PDF або зображення
- ✓Nika читає документ та витягує кожне поле
- ✓Поля з високою впевненістю вводяться автоматично
- ✓Поля з нижчою впевненістю йдуть у чергу з найкращою здогадкою
- ✓Фінальний структурований запис відповідає формату вашої системи
У Чому Відмінність
Шаблони та таблиці все ще вимагають друку. Загальне OCR вимагає визначити, який текст є підсумком. Nika робить витяг полів, специфічних для рахунків.
Для Кого Це
Ця можливість вирішує найпоширеніше вузьке місце бухобліку: ручне введення даних рахунків. Вона створена для малого та середнього бізнесу, що отримує 20 або більше рахунків постачальників на місяць і витрачає 2-5 хвилин на введення кожного. Якщо ви засновник, що веде бухоблік самостійно, офіс-менеджер, якому доручили це завдання, або бухгалтер, що хоче перенаправити години з друку на обробку винятків та роботу кінця місяця, Nika підходить. Підходить бізнесам у роздрібній торгівлі, консалтингу, будівництві, агентствах та технічних послугах. Менш підходить бізнесам з невеликою кількістю щомісячних рахунків або підприємствам з повною платформою procure-to-pay.
Порівняння
| Фактор | Ручне введення | Загальне OCR | Nika |
|---|---|---|---|
| Час на рахунок | 2-5 хвилин сфокусованого друку | 1-2 хвилини плюс ручне зіставлення полів | Секунди, з підтвердженням одним дотиком |
| Рівень помилок | Перестановки та пропущені поля від втоми | Помилки сиорого тексту, які ви ловите самі | Поля з низькою впевненістю позначаються до введення |
| Вартість | Ваш час або погодинна ставка бухгалтера | Щомісячна підписка, часто за користувача | Від 19 ₴ за рахунок, без підписки |
| Процес перевірки | Ви перевіряєте кожне введене поле | Ви інтерпретуєте сирий текст і зіставляєте поля | Ви переглядаєте лише кілька позначених полів |
| Масштабування | Години ростуть лінійно з обсягом рахунків | Потрібні більше ліцензій зі зростанням | Ціна за рахунок масштабується з вашим обсягом |
Чесні Обмеження
Автоматизація працює найкраще на стандартних друкованих рахунках. Високо кастомізовані формати та рукописи даватимуть нижчу точність.
Як Почати
- 1Налаштуйте виділену пошту, що отримує рахунки як PDF або зображення
- 2Підключіть пошту до Nika, щоб вона читала кожен рахунок при надходженні
- 3Надішліть партію з 15-20 типових рахунків для калібрування
- 4Перегляньте першу чергу затвердження та підтвердіть або виправте поля
- 5Експортуйте дані та перевірте, що вони імпортуються в облікову систему
- 6Встановіть щоденну рутину: рахунки на пошту, переглядаєте позначені поля
Поширені Запитання
Скільки часу економить автоматизація введення?
Бізнес з 50 рахунками на тиждень по 3 хвилини кожен витрачає 2,5 години. З автоматизацією час огляду падає до менш ніж 15 хвилин.
Що якщо автоматизація витягне неправильне значення?
Nika позначає витяги з низькою впевненістю для вашого огляду до того, як вони потраплять у ваші записи. Ніколи не вводиться мовчки.
Які типи рахунків найскладніші для Nika?
Рукописні рахунки, сильно деградовані або перекошені скани, та рахунки з високодинамічними макетами дають найбільше позначених полів. Стандартні друковані рахунки з чіткими мітками полів обробляються з високою точністю. Nika позначає невизначені поля, а не вгадує мовчки, тому складні рахунки забирають більше часу на перевірку, але не створюють прихованих помилок.
Чи сумісна Nika з моєю обліковою програмою?
Nika виводить структуровані дані у стандартному форматі, який ваш бухгалтер може імпортувати в більшість облікових систем, включаючи Xero, QuickBooks, Sage та локальні грецькі та українські платформи. Вона не надсилає дані напряму в облікову програму, тому немає інтеграції для налаштування. Ваш бухгалтер обробляє фінальний імпорт.