Перейти до вмісту
Nika

Як Обробляти Нечіткі Скан-Копії Рахунків

Нечіткий скан — найпоширеніша проблема в обробці рахунків. Ніка читає скан, витягує те, що може прочитати впевнено, а якщо поле неясне, ставить рахунок у чергу погодження зі своєю здогадкою. Ви підтверджуєте одним дотиком. Нічого невизначеного не потрапляє в облік.

Постачальник сканує рахунок, і результат частково нечитабельний. Сума може бути 237,90 або 231,90. ПДВ розмитий. Це найпоширеніше джерело помилок.

Як Ніка це обробляє

  1. 1Читає скан і витягує всі поля, які може прочитати впевнено
  2. 2Для неясних полів робить найкращу здогадку, але НЕ вносить її
  3. 3Рахунок потрапляє в чергу погодження з її запитанням
  4. 4Ви підтверджуєте або виправляєте одним дотиком
  5. 5Жодна здогадка ніколи не потрапляє у ваші записи

Коли потрібно втрутитись

Якщо скан настільки поганий, що Ніка не може прочитати достатньо, вона позначає його для ручної обробки.

Старий спосіб

Ви вдивляєтесь у скан, вводите те, що думаєте, і сподіваєтесь. Якщо помиляєтесь, помилка з’являється через тижні.

Питання

Що буває, коли Ніка взагалі не може прочитати рахунок?

Якщо скан абсолютно нечитабельний, Ніка позначає його для ручної обробки замість здогадок.

Чи сповільнює черга погодження обробку?

Більшість рахунків достатньо чіткі. Черга ловить близько 5-10%. Ви обробляєте їх за секунди.

Найняти Ніку

Інші сценарії