Перейти до вмісту
Nika

Автоматична Обробка Рахунків з Email

Найпоширеніший робочий процес рахунків — найбільш зламаний: постачальник надсилає email, він лежить у скриньці серед десятків інших, і зрештою хтось знаходить і вводить вручну. Ніка замінює це, стежачи за окремою скринькою.

Ваша скринька — не система обробки рахунків, але саме так ви її використовуєте. Рахунки губляться, затримуються, забуваються.

Як Ніка це обробляє

  1. 1Ви пересилаєте рахунки на окрему скриньку
  2. 2Вона знаходить рахунок у листі, навіть як вкладення
  3. 3Витягує кожне поле: постачальник, дата, номер, сума, ПДВ
  4. 4Вносить в облік і архівує лист
  5. 5Щоденний звіт: що надійшло і що внесено

Коли потрібно втрутитись

Якщо лист містить рахунок разом з інформацією, що потребує людського рішення, Ніка вносить рахунок, але позначає лист.

Старий спосіб

Листи надходять з PDF-вкладеннями. Ви зберігаєте, відкриваєте програму, вводите поля.

Питання

Чи потрібно змінювати мій email?

Ні. Ніка отримує власну скриньку. Ви налаштовуєте правило пересилки.

Що якщо рахунок у тілі листа, а не у вкладенні?

Ніка читає обидва. Витягує дані незалежно від формату.

Найняти Ніку

Інші сценарії