Перейти до вмісту
Nika

Як Імпортувати Десятки Рахунків Пакетом

У вас папка з 40 PDF-рахунками, які всі треба внести. Ніка обробляє весь пакет за один прохід, читаючи кожен документ, витягуючи кожне поле і вносячи їх в облік. Якщо поле неясне, вона ставить його в чергу погодження. Купа зникає за хвилини, а не дні. Від 19 ₴ за рахунок.

Постачальник надсилає пакет рахунків. Або ви завантажуєте місяць рахунків з порталу в папку. Тепер у вас 30 чи 50 PDF-файлів на робочому столі, і кожен потребує тієї ж ручної обробки: відкрити, прочитати, ввести поля в бухгалтерську програму, зберегти файл. Проблема не в складності, а в обсязі. Один рахунок — три хвилини. Пятдесят рахунків — дві з половиною години повторюваного друку, якого ніхто не хоче робити, тож пакет лежить і росте.

Як Ніка це обробляє

  1. 1Скидаєте всю папку в її скриньку або завантажуєте пакет напряму
  2. 2Вона читає кожен документ послідовно і витягує кожне поле впевнено
  3. 3Неясні поля йдуть у чергу погодження з її здогадкою, а не в облік
  4. 4Вона вносить кожен завершений рахунок і архівує вихідний документ
  5. 5Звіт показує, скільки внесено чисто і скільки потребує вашого підтвердження

Коли потрібно втрутитись

Якщо якийсь рахунок у пакеті є дублікатом уже внесеного, Ніка позначає його, а не вносить двічі. Якщо документ у папці насправді не рахунок (виписка, накладна), вона відкладає його і нотує. Ви переглядаєте винятки, а не сам пакет.

Старий спосіб

Ви відкриваєте кожен PDF по черзі, вводите постачальника, дату, номер, суму та ПДВ у бухгалтерську програму, зберігаєте файл і переходите до наступного. Після двадцяти рахунків очі затуманюються, зявляються друкарські помилки, і ви губите облік того, що вже внесли.

Питання

Скільки рахунків Ніка може обробити в одному пакеті?

Жорсткого ліміту немає. Чи завантажуєте 10, чи 100, Ніка обробляє їх послідовно зі швидкістю машини. Справжнє обмеження — перевірка невизначених записів, які вона направляє в чергу погодження, а не вгадує.

Що робиться з документами в папці, які не є рахунками?

Ніка розпізнає, коли файл не є рахунком — банківська виписка, накладна, договір. Вона відкладає його, а не змушує в облік, і вказує у звіті, щоб ви знали, що його виключено.

Найняти Ніку

Інші сценарії