Перейти до вмісту
Nika

Загублені чи Відсутні Чеки? Як Запобігти Пропускам

Чеки, які ніколи не було зафіксовано або загубилися, створюють прогалини в обліку, що болісно виявляються в кінці місяця чи під час перевірки. Ніка не може відновити чек, якого більше не існує, але вона гарантує, що кожен чек, який таки потрапляє в її скриньку, фіксується одразу, тож прогалина не росте. Від 19 ₴ за рахунок.

Найпоширеніша бухгалтерська прогалина — не помилкове число, а відсутній документ. Постачальник дає вам паперовий чек. Він йде в гаманець, потім у кишеню, потім у пральну машину. Або чек надходить вкладенням до email, і ви забули його зберегти. Наприкінці місяця ви знаєте, що витратили гроші, але доказ зник. Відновлення означає прохати дублікат у постачальника, що займає час, а іноді взагалі неможливо. Відсутні чеки — причина номер один проблем під час перевірок.

Як Ніка це обробляє

  1. 1Фіксує кожен чек у момент надходження в її скриньку, нічого не залишає необробленим
  2. 2Вносить кожен чек разом із відповідними даними транзакції в облік
  3. 3Якщо чек виглядає неповним чи пошкодженим, одразу позначає його, а не чекає кінця місяця
  4. 4Щоденний звіт перераховує кожен зафіксований документ у реальному часі
  5. 5Не може відновити чек, якого не існує, але запобігає зростанню прогалини

Коли потрібно втрутитись

Ніка не може вигадати чек, якого не існує. Якщо в транзакції взагалі немає документа, вона позначає її як відсутню, а ваш бухгалтер вирішує, чи просити дублікат у постачальника, чи записати з банківської виписки. Ніка обробляє документи, які отримує, а не ті, яких немає.

Старий спосіб

Ви тримаєте коробку з чеками чи папку з фото на телефоні й сподіваєтесь, що всі дійдуть до бухгалтера. Деякі так, деякі ні. Наприкінці місяця ви наздоганяєте загублені чеки, пишучи постачальникам та перебираючи листи. Прогалини, які не заповнити, стають нотаткою в книгах.

Питання

Чи може Ніка відновити чек, що вже загублено?

Ні. Якщо чека більше не існує, Ніка не може його відтворити. Те, що вона робить — гарантує, що кожен чек, який потрапляє в її скриньку, фіксується одразу та вноситься правильно, тож кількість відсутніх документів не зростає.

Як Ніка допомагає запобігати майбутнім відсутнім чекам?

Дає кожному чеку постачальника єдину точку фіксації: її скриньку. Замість чеків, розкиданих гаманцями, кишенями та скриньками, усі прямують в одне місце, яке Ніка обробляє щодня.

Найняти Ніку

Інші сценарії