Чек-лист онбордингу постачальників

Чек-лист охоплює п’ять кроків: перевірка юридичної особи, збір податкових даних, підтвердження банку через довірений канал, домовленість про умови та запис в один профіль.

Онбординг постачальників — крок, який малий бізнес найчастіше пропускає — і платить за це згодом.

Перевірка особи

Зібрати юридичну назву, реєстраційний номер та адресу
Юридична назва і номер визначають, як ви згадуєте постачальника у звітах.
Перевірити у публічному реєстрі підприємств
Підтверджує, що постачальник існує та активний — найдешевша профілактика шахрайства.
Перевірити в списках санкцій чи обмежень
У багатьох країнах робота з санкційованою особою має наслідки — навіть ненавмисно.

Податкові дані та оплата

Зібрати податковий номер та дані реєстрації ПДВ
Визначає, як ви подаєте постачальника та чи можете відшкодувати ПДВ.
Зібрати банківські дані через довірений канал — не з рахунку
Запобігає шахрайству з реквізитами — будь-яка зміна через email автоматично підозріла.
Домовитись про умови, формат та спосіб доставки до першого рахунку
Невизначеність умов стає спором після приходу рахунку.

Запис та зберігання

Створити один запис постачальника з усіма документами
Усе в одному місці — будь-хто зможе відповісти без пошуку листувань.
Нагадування про щорічний перегляд даних
Постачальники змінюються — щорічна перевірка запобігає помилковим оплатам.

Як допомагає Nika

Ніка не онбордить постачальників — це ваше рішення. Вона позначає розбіжності (інший рахунок, змінений ІПН) у рахунках наявних постачальників.

Питання

Скільки часу йде на онбординг?

10–15 хвилин для простого вітчизняного постачальника. Час невеликий — ціна пропуску непропорційна.

Чи допомагає Ніка з онбордингом?

Ні. Вона опрацьовує рахунки наявних постачальників — не перевіряє особу та реєстри.

Автоматизувати з Nika