Щомісячний чек-лист бухгалтерії
Чек-лист охоплює чотири етапи: звірка кожного банківського рахунку, підтвердження всіх рахунків постачальників, перевірка ПДВ до дедлайну та закриття місяця.
Щомісячна бухгалтерія — це місце, де малий бізнес найчастіше збивається. Робота не складна, але повторювана, а повтори саме те, що пропускають у запалі.
Звірка рахунків
Звірка кожного банківського рахунку з обліком
Банківська звірка — найнадійніший спосіб знайти загублені рахунки та дублікати платежів.
Звірка POS та платіжних шлюзів
Карткові транзакції еквируються пакетом через день-два — легко загубити.
Внесення та перевірка рахунків
Підтвердити, що внесені всі рахунки постачальників за місяць
Один пропущений рахунок спотворює витрати та позицію ПДВ.
Перевірити, що жоден рахунок не внесено двічі
Дублікати — друга за частотою помилка в бухгалтерії.
Перевірка та закриття
Перевірити позицію ПДВ до дедлайну
Дає час виправити помилки, а не подавати відомо неправильну декларацію.
Заблокувати місяць після звірки
Закритий місяць не редагується мовчки — запобігає нагромадженню помилок.
Як допомагає Nika
Ніка щодня виконує частину чек-листа з рахунками — не лише наприкінці місяця. На закритті рахунки вже готові.
Питання
Скільки годин іде на місячну бухгалтерію?
Для 50–200 транзакцій чисте закриття — 2–4 години. З простроченням — цілий день або вихідні.
Чи робить Ніка звірку банку?
Ні. Вона вносить та архівує рахунки постачальників — не банківські звірки. Її робота гарантує, що при звірці все вже в обліку.