Щомісячний чек-лист бухгалтерії

Чек-лист охоплює чотири етапи: звірка кожного банківського рахунку, підтвердження всіх рахунків постачальників, перевірка ПДВ до дедлайну та закриття місяця.

Щомісячна бухгалтерія — це місце, де малий бізнес найчастіше збивається. Робота не складна, але повторювана, а повтори саме те, що пропускають у запалі.

Звірка рахунків

Звірка кожного банківського рахунку з обліком
Банківська звірка — найнадійніший спосіб знайти загублені рахунки та дублікати платежів.
Звірка POS та платіжних шлюзів
Карткові транзакції еквируються пакетом через день-два — легко загубити.

Внесення та перевірка рахунків

Підтвердити, що внесені всі рахунки постачальників за місяць
Один пропущений рахунок спотворює витрати та позицію ПДВ.
Перевірити, що жоден рахунок не внесено двічі
Дублікати — друга за частотою помилка в бухгалтерії.

Перевірка та закриття

Перевірити позицію ПДВ до дедлайну
Дає час виправити помилки, а не подавати відомо неправильну декларацію.
Заблокувати місяць після звірки
Закритий місяць не редагується мовчки — запобігає нагромадженню помилок.

Як допомагає Nika

Ніка щодня виконує частину чек-листа з рахунками — не лише наприкінці місяця. На закритті рахунки вже готові.

Питання

Скільки годин іде на місячну бухгалтерію?

Для 50–200 транзакцій чисте закриття — 2–4 години. З простроченням — цілий день або вихідні.

Чи робить Ніка звірку банку?

Ні. Вона вносить та архівує рахунки постачальників — не банківські звірки. Її робота гарантує, що при звірці все вже в обліку.

Автоматизувати з Nika