Перейти до вмісту
Nika

Чек-лист бухгалтерії стартапу: Перші 90 Днів

Чек-лист на перші 90 днів охоплює чотири етапи: юридична і податкова основа на першому тижні, банківські рахунки та інструменти на тижнях 2-4, рутина рахунків і витрат до 60-го дня, звірка та перевірка до першої декларації на 90-й день.

Більшість засновників відкладають бухгалтерію «на потім». Результат: через три місяці ніхто не знайде рахунок за реєстрацію, а перший ПДВ-дедлайн стає відновленням на вихідних.

Тиждень 1 — Основа

  • Зареєструвати юридичну особу та отримати податковий номер

    Без зареєстрованої особи та податкового номеру кожен наступний крок — банк, інвойсинг, ПДВ — блокується.

  • Зареєструвати ПДВ, якщо оборот перетне поріг або планується трансгранторгівля

    Рання реєстрація дозволяє відшкодувати ПДВ зі стартап-витрат — обладнання, ПЗ, професійні послуги.

Тижні 2-4 — Рахунки та інструменти

  • Відкрити окремий банківський рахунок бізнесу

    Змішування особистих і бізнесових транзакцій — найпоширеніша бухгалтерська помилка стартапу.

  • Обрати та налаштувати бухгалтерське ПЗ

    Система з першого місяця гарантує, що кожна транзакція фіксується з самого початку.

  • Налаштувати виділену скриньку для рахунків з першого дня

    Одна адреса для всіх рахунків — основа автоматизації, жоден не губиться.

Дні 30-60 — Рутина

  • Відстежувати кожну витрату, навіть дрібну, з першого дня

    Дрібні витрати, загублені в перші місяці, — найпоширеніша причина занижених вирахувань.

  • Вносити кожен рахунок постачальника у день надходження

    Стос за 30 днів займає цілий день — щоденна рутина займає хвилини.

  • Налаштувати процес зарплати або оплати підрядників

    Навіть один член команди створює зарплатні зобовʼязання — раннє налаштування запобігає помилкам.

Дні 60-90 — Звірка та перевірка

  • Перша звірка банківського рахунку з обліком

    Перша звірка виявляє пропущені транзакції — на 60-й день це швидка перевірка, на 90-й відновлення.

  • Перевірити позицію ПДВ до дедлайну декларації

    Перша декларація найімовірніше містить помилки — перевірка за кілька днів дає час виправити.

Як допомагає Nika

Ніка з першого дня виконує частину чек-листа з рахунками. Вона стежить за скринькою, вносить кожен рахунок постачальника, позначає дублікати та незвичний ПДВ. Від {price} за рахунок стартап має чисті книги з першого тижня.

Питання

Коли стартапу починати бухгалтерію?

З першого дня — не після першого доходу чи дедлайну. Перший тиждень створює рахунки та витрати для фіксації. Від {price} за рахунок книги актуальні з першого тижня.

Чи потрібен бухгалтер у перші 90 днів?

Не обовʼязково штатний, але хоча б для setup: особа, ПДВ, місцеві зобовʼязання. Setup із бухгалтером та ціна за рахунок від {price} — зазвичай правильний розподіл.

Автоматизувати з Nika

Інші чек-листи