Чек-лист закриття місяця для малого бізнесу

Чек-лист охоплює чотири етапи: звірка кожного банківського рахунку, підтвердження всіх рахунків постачальників, перевірка позиції ПДВ до дедлайну та закриття періоду.

Закриття місяця — найважливіша бухгалтерська рутина малого бізнесу — і та, що найчастіше відкладається. Робота не складна: звірка, перевірка, закриття.

Звірка рахунків

Звірка кожного банківського рахунку з обліком за місяць
Банківська звірка — найнадійніший спосіб знайти загублені рахунки та дублікати.
Звірка POS та платіжних шлюзів
Карткові транзакції еквируються пакетом — легко загубити без щомісячної перевірки.

Підтвердження рахунків

Підтвердити, що внесені всі рахунки постачальників за місяць
Один пропущений рахунок спотворює витрати та позицію ПДВ.
Перевірити, що жоден рахунок не внесено двічі
Дублікати — друга за частотою помилка.
Звірити кожен рахунок з PDF в архіві
Запис без документа — ризик аудиту.

Перевірка та закриття

Перевірити позицію ПДВ до дедлайну
Дає час виправити помилки, а не подавати неправильну декларацію.
Заблокувати період після звірки
Закритий період не редагується мовчки — запобігає нагромадженню.
Перенести відкриті питання на наступний місяць із приміткою
Відстежені відкриті питання вирішуються — невідстежені стають сюрпризом.

Як допомагає Nika

Ніка щодня виконує частину закриття з рахунками протягом усього місяця. Від {price} за рахунок, на початку закриття рахунки вже готові.

Питання

Скільки має тривати закриття місяця?

З чистими книгами — 2-4 години для 100-300 транзакцій. З простроченням — цілий день.

Що буде, якщо пропустити закриття?

Робота не зникає — накопичується. Пропущене закриття стає відновленням кварталу і зрештою авралом наприкінці року.

Автоматизувати з Nika